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Parcours le chef de projet communicant

De nombreux chefs de projets accordent peu d’importance à la communication, pensant que « cela va de soi ». Pourtant c’est leur influence, leur efficacité, parfois même le succès de leur projet qui est en jeu.

La communication est en effet un levier très important dans le management des projets. Souvent considérée comme un simple outil de diffusion des instructions, de coordination des acteurs et de contrôle, la communication fournit la bonne information à la bonne personne et au bon moment… pour action, mais peut faire bien plus.

OPTEAM vous propose une suite de 3 jours pour réfléchir à votre communication projet et acquérir de nouveaux savoir-faire.

Ces journées peuvent être prises séparément

Ces journées permettront d’explorer les apports de la communication sur les projets notamment pour :

  • donner du sens, obtenir l’engagement des parties prenantes

  • mieux se connaître, souder les équipes

  • prévenir le stress, la peur de l’inconnu et la résistance au changement

  • générer des comportements de coopération

  • faciliter les prises de décision

  • préparer l’opinion, tester de nouvelles idées

  • grâce à la concertation, participer à l’élaboration du projet et à la création de valeur

et d’échanger sur les pratiques de chacun.

Chaque journée sera articulée autour d’un Atelier d’Expérience Condensée visant à illustrer les principales problématiques envisagées.
Lors de chaque journée, des exercices synergétiques ou études de cas permettront aux participants de découvrir de façon active les méthodes utilisées pour analyser, élaborer et mettre en œuvre une communication performante. 


Jour 1  - le 23 novembre : « PLAN DE COMMUNICATION »

Savoir communiquer sur et dans son projet 
Intervenant : Patrick BOURDICHON, Directeur Technique OPTEAM Consultant en Management de Projet

Objectifs 

  • Savoir donner au projet une visée mobilisatrice pour poser son leadership
  • Acquérir des outils et des méthodes pour faciliter et réguler les échanges
  • Comprendre les mécanismes de la communication afin de canaliser et consolider les informations
  • Développer sa propre stratégie de gestion de la communication pour faire face aux pressions professionnelles
  • Elaborer un plan de communication projet

Jour 2  – le 24 novembre : « INFORMATION DESIGN »

Optimiser l’impact de ses présentations projet par le visuel 
Intervenant : Laurent MARTIN, Consultant Info Design / Data Visualisation

Objectifs 

  • Décrypter les fondements et les mécanismes du visuel
  • Savoir bâtir des outils de communication projet agréables et efficaces
  • Découvrir les techniques de l’Information Design
  • Utiliser les outils de visualisation de l’information adaptés aux différentes situations projet

Jour 3  – le 25 novembre : « PROJECT COCKPIT »

Construire un tableau de bord projet 
Intervenant : Jean ELLEGOET, Directeur OPTEAM Spécialiste des Systèmes d’Information Projet

Objectifs  

  • Découvrir l’importance des rapports et des tableaux de bord dans le management d’un projet
  • Identifier les acteurs du projet et leurs attentes en matière d’information
  • Identifier quelles sont les informations à communiquer et dans quel but · Définir des processus de recueil d’informations fiables ·
  • Définir le contenu des rapports et des tableaux de bord
  • Organiser et visualiser l’information pour un accès aisé et une prise de décision facilitée 
  • (Obeya Room, War Room)
  • Identifier les grandes familles de solutions logicielles disponibles sur le marché et leurs capacités

INFORMATIONS PRATIQUES :  

• Horaires •
Les 23, 24 et 25 Novembre 2015 : de 9h00 à 17h30
 
• Participation •
Tarif 1 jour : 600 € HT / 2 jours : 1.150 € HT / 3 jours : 1.650 € HT 
 
• Lieu •
OPTEAM - 36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES

Tél. +33 (0)1 39 20 97 77

INSCRIPTION :  

POUR VOUS INSCRIRE : info@opteam.fr ou téléphone au +33 (0)1 39 20 97 77

Qui est OPTEAM ?

OPTEAM est un cabinet de formation et de conseil dédié au Management de Projets et au Management de l’Innovation situé sur Versailles.

Depuis plus de 20 ans, nous sommes intervenus dans plus de 30 pays :

  • En formation

  • En préparation aux certifications PMP, IPMA, PRINCE2

  • En conseil en organisation par projet

  • En accompagnement/coaching sur projets

  • En redressement de projets en difficulté

Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter, nous sommes à votre entière disposition pour répondre à toutes vos questions.

Bien cordialement,

www.opteam.fr

OPTEAM - 36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES – France – Tél. : +33 (0)1 39 20 97 77

 
 
 
 
 
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