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Piloter un projet avec MS Project - EXPERTISE
Les participants apprennent à piloter un projet avec Microsoft Project en traitant un projet de A à Z. Ils suivent une démarche structurée pour l'organisation, la planification et le pilotage du projet à l'aide de MS-Project. Cette formation met l’accent sur l’utilisation optimale du logiciel dans toutes les étapes du cycle de Management de Projet.
Une petite expérience de la conduite de projets est souhaitable
Chaque participant dispose d'un PC équipé de MS Project 2010. 




IAN STOKES
PROGRAMME

JOUR 1

Préparation de l’environnement de travail

  • Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
  • Création d’affichages personnalisés

Cadrage du projet

  • Paramétrage du projet
  • Identification des objectifs du projet
  • Choix des hypothèses d’unités et de calendrier
  • Définition des phases du projet et des jalons clés
  • Saisie des objectifs dans MS Project

TP 1 : Initialiser le projet
> Naviguer dans MS Project
> Initialiser le projet
> Saisir les Objectifs du projet

Structuration du projet

  • Organisation du projet
  • Construction de l’organigramme des tâches (WBS)
  • Présentation de la fiche de tâche
  • Définition des codes hiérarchiques

TP 2 : Saisir l’organigramme des tâches
> Saisir l’Organigramme des Tâches sous MS Project
> Identifier les responsabilités

Planification initiale

  • Processus de planification
  • Identification des activités
  • Construction de la logique d’enchaînement
  • Estimation des durées
  • Calcul des marges et du chemin critique
  • Impact du calendrier et des options sur la planification

TP 3 : Saisir la logique d’enchaînement
> Saisir la logique et les durées
> Afficher les marges et le chemin critique 
> Naviguer dans le GANTT

Optimisation du planning

  • Présentation des types de liaisons
  •  Remise en cause des hypothèses de durée
  •  Analyse du chemin critique et des marges
  • Aménagement des contraintes dans le planning

TP 4 : Réduire les délais sous MS Project
> Prendre une copie avec planification initiale
> Travailler avec le GANTT suivi
> Les différents types de contraintes
> Le fractionnement des tâches

JOUR 2

Affectation des ressources

  • Typologies de ressources
  •  Les modes d’affectation des ressources 
  •  Utilisation des types de tâches
  •  Visualisation des surcharges et des sous charges
  •  Utilisation de l’audit des ressources
  •  Lissage manuel des ressources

Cadrage du projet

  • Paramétrage du projet
  • Identification des objectifs du projet
  • Choix des hypothèses d’unités et de calendrier
  • Définition des phases du projet et des jalons clés
  • Saisie des objectifs dans MS Project

TP 5 : Affecter les ressources
> Saisie des ressources
> Différents modes d’affectation des ressources
> Lien disponibilités ressources / durée des tâches
> Calendrier d’une ressource

TP 6 : Niveler la charge
> Les différents affichages
> Nivellement de charge

Coûts - Budget

  • Types de coûts
  • Ressources de type coûts (frais de déplacement)
  • Coûts fixes

TP 7 : Coûts - budget

Planification de référence

  • Intégration des actions de communication
  • Intégration des plannings des sous-traitants
  • Aménagement du planning pour la gestion des risques
  • Mise en valeur de l’information pertinente
  • Utilisation du style des barres calculé

TP 8 : Organiser le Gantt
> Compléter l’OT
> Ajouter des données hors OT
> Organiser le Gantt
> Annuler la planification initiale

JOUR 3

Pilotage du projet

  • Rappel des concepts de suivi de projet : CBTP, CBTE, CRTE…
  • Comparaison des méthodes d’avancement dans MS Project
    - utilisation de l’avancement automatique
    - saisie manuelle de l’avancement
    - différents modes de recalage automatique des charges 
    - saisie manuelle des charges ré-étalées
    - utilisation de filtres pour contrôler la cohérence de l’avancement
  • Conception des tableaux de bord d’avancement

TP 9 : Saisir l’avancement
> Copier la planification initiale
> Définir de la date d’état et la faire apparaître
> Déclarer un avancement
> Replanifier des activités
> Saisir les dépenses et le reste à faire – Vérifier l’avancement
> Afficher les statistiques

Communication autour du projet

  • Réflexion sur l’utilisation du planning comme support de communication
  • Identification des interfaces du projet : 
    - à qui s’adresse-t-on ?
    - quelle est l’information pertinente ?
  • Présentation des solutions pour extraire de l’information
    - copie du planning dans une autre application
    - utilisation des rapports
    - mettre en place une courbe en S sous Excel

TP 10 : Communiquer autour du projet
> Modifier l’apparence du Gantt
> Mettre en place des indicateurs
> Utiliser les rapports à imprimer
> Exporter les données vers Excel

Travail en multi-projets

  • Présentation des enjeux du multi-projets
  • Analyse des possibilités qu’offre MS Project en gestion multi-projets
    - utilisation des projets / sous-projets 
    - utilisation des ressources partagées
    - présentation de la solution client serveur
  • Echange sur les modes de fonctionnement découlant de chaque choix

TP 11 : Travailler en multi-projet
> Créer un projet modèle
> Le multi-projet
> Le partage des ressources

Autres fonctions Avancées

  • Champs personnalisés
  • Création affichages, filtres, tables




Completez ce parcours avec les formations associées

Piloter un projet avec Microsoft Project
Piloter un projet Primavera P6 - Expertise


MS PROJECT 2

DUREE: 3 jours

DATES

1 - 3 AVR. 2019
Versailles
8 - 10 JUIL. 2019
Versailles
25 - 27 SEPT. 2019
Versailles
4 - 6 NOV. 2019
Versailles

TARIFS

1680 € HT par personne
1580 € HT a partir de la 2e pers.
Repas compris

Langues disponibles

Français, anglais


36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
01 39 20 97 77 / info@opteam.fr / www.opteam.fr










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