Lexique
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Planification
Le planning a pour objet de prévoir et de suivre les objectifs de réalisation d'un ouvrage.
Il permet, à partir de l'étude des délais, des durées et des moyens,
de donner aux responsables de la maîtrise des coûts les éléments
nécessaires pour l'établissement du budget prévisionnel. Le planning
correspond alors à l'identification des tâches et à l'établissement
d'une logique d'enchaînement.
Les jalons - les revues
L’approche par jalons est un acte de direction, qui permet de bien
structurer le projet dans le temps, en y apportant de nombreuses
garanties pour le maître d’œuvre : sa progression est calendairement
mieux suivie. De même La REVUE de PROJET est un examen critique systématique et formalisé de
la conception et des documents qui se rapportent au projet. Autant de points importants pour mener à bien son projet.
Organigramme des tâches
Dès que le projet devient complexe, (problème technique à résoudre,
multiplicité des responsabilités,...) il devient nécessaire d'utiliser
une méthode pour définir le contenu du projet et les limites de
prestation, de façon à mettre en évidence les relations existant entre
ses différents éléments et à s'assurer de ne rien oublier.
L'Organigramme des Tâches (OT) ou Work Breakdown Structure (WBS) est
une méthode de décomposition structurée du projet en éléments qui
permet :
- d'identifier l'ensemble des activités de Management,
d'Etudes, de Consultation des Fournisseurs, de Réalisation et d'Essais
qui constituent le projet,
- de décomposer le Système à réaliser en Sous-systèmes,
- d'identifier et de classer sans ambiguïté la totalité des Produits qui les composent,
- d'identifier les Moyens de développement et de réalisation associés à ces produit,
- d'identifier
les Tâches nécessaires au management, à l'étude de ces sous-systèmes, à
la réalisation de ces produits ou de ces moyens et à la validation.
Il doit permettre de répondre aux questions :
- Que doit-on faire ?
- Comment doit-on s'y prendre ?
- Qui est responsable de quoi ?
Organisation du projet
L'organisation professionnelle en « mode projet » est complémentaire
à celle classiquement pratiquée par les entreprises depuis le début du
XXe siècle, à savoir celle en « mode métier ». Le croisement des 2
concepts donne d'ailleurs naissance à l'organisation matricielle
Métier/Projet pratiquée depuis les années 1980 dans les grandes
organisations industrielles.
L'organisation métier était la plus appropriée lorsque la pression
du temps sur les entreprises était bien moins grande qu'aujourd'hui,
notamment du fait de marchés tirés par la demande. C'est une
structuration adaptée à la capitalisation des savoirs et savoir-faire
par les spécialistes métier. Malheureusement, cette structure
« métier » n'est pas adaptée à la tenue des délais et des budgets.
Le principal avantage de l'organisation en « mode projet » est donc
la tenue des délais dans la conception et la livraison des objets du
projet et par conséquent des budgets.
Risques et opportunités
Savoir maîtriser les risques sur un projet c'est savoir en prendre ce qui constitue un critère majeur de succès.
Suivant l'étape du déroulement du projet l'analyse est effectuée sur :
- Les risques projet : risques généraux
qui peuvent à tout moment du projet le remettre en cause ou influer sur
son déroulement normal (ex : coûts, délais, rentabilité, etc).
- Les risques produit : risques touchant le produit, ( développé en interne ou acheté).
- Les risques process : risques découlant des choix des moyens de production internes.
- Les risques opérationnels : risques liès au déroulement du projet lui même
(ex : activités, ressources, interfaces...)
Les Contrats
Convention par laquelle une ou plusieurs personnes s'obligent envers
une ou plusieurs autres, à donner, à faire ou à ne pas faire quelque
chose (d'après article 1101 du Code civil). Un contrat commercial est
en général conclu par une signature entre deux parties un Client et un
Vendeur, par exemple :
- un maître d'ouvrage et son maître d'œuvre pour l'exécution d'une mission,
- un
maître d'ouvrage et un entrepreneur, pour l'exécution d'un ouvrage
donné, défini par un cahier des charges et/ou des annexes techniques au
contrat.
Dans le cas d'un Ouvrage important confié à un ensemblier
(entrepreneur général), celui-ci sous-traite à son tour des éléments
plus ou moins importants par des sous-contrats appelés Commandes ou
Marchés de travaux pour les distinguer du contrat principal. Le contrat
peut être selon sa nature global (par exemple, Clé en main) ou partiel.
D'autre part, il existe divers modes de rémunération, en Régie, au
Forfait, en Coût plus honoraires, en Prix maximum garanti ou toute
autre formule intermédiaire Il doit couvrir l'ensemble des problèmes
généraux, juridiques, techniques, pratiques qui peuvent surgir lors de
la réalisation.
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Glossaire
