Cette étape consiste à préparer l'opération de changement avec les principaux acteurs de l'entreprise (Directeur Marketing, Responsable Etudes, Directeur Production, Responsable Qualité, Responsable Formation).

       
Objectifs :

• Cadrer l'opération et préciser les conditions à réunir pour sa réussite.
• Définir les actions à mener pour l'organisation du pilotage et l'information à donner de l'opération.
• Préparer les étapes suivantes.

• Les objectifs poursuivis dans cette opération.
• L'historique, les enjeux et les risques.
• Les partenaires concernés.
• Le dispositif de pilotage à mettre en place.
• La démarche proposée : les étapes, les objectifs de chaque étape, les méthodes utilisées, les personnes impliquées, les documents fournis.
• La technique de prototypage et l'approche globale des méthodes en environnement simulé : définition des axes de travail ; confirmation du classement des sous-processus identifiés lors de la première journée.
• La mise en oeuvre sur projet pilote : critères de choix du projet, du Chef de Projet.
• Les techniques de diffusion et d'ancrage des nouvelles méthodes.

Participants :
 

L'ensemble des Directions impliquées dans la mise en place du Management par Projet.

 
Méthode :
 

Discussion en groupe autour des thèmes proposés .

 
Fournitures

• Le compte-rendu reprenant les analyses, les orientations et les engagements.
• Le document définissant le dispositif de pilotage.
• Une révision de la grille d'analyse des sous-processus.