Etat des lieux (interviews)

L'état des lieux est le préalable à la mise en place d'un nouveau système de management des projets. Un état des lieux détaillé peut s'avérer nécessaire dans le cas d'un existant important en matière de méthodes de Gestion de Projet. Les interviews permettent de connaître précisément l'entreprise et d'établir un diagnostic de la situation.

Objectifs :

Situer l'entreprise par rapport à son environnement.
Comprendre les mécanismes de son fonctionnement.
Identifier les différents types de projets de l'entreprise.
Recenser l'ensemble des besoins de l'entreprise en matière de Gestion de Projet.
Voir comment ces besoins sont satisfaits : méthodes, outils, niveau culturel des acteurs.
Identifier les difficultés rencontrées, les dysfonctionnements.
Evaluer les obstacles à surmonter.

Thèmes abordés :

Le contexte de l'entreprise.
Le fonctionnement de la Gestion de Projet :

L'organisation, les fonctions, les circuits d'information, les interfaces, les règles de gestion.
Par fonction :
- Les tâches.
- Les documents.
- Le domaine d'intervention.
- Les cas de dysfonctionnement.
Pour la gestion des délais :
- Les références.
- Les fréquences de mise à jour.
- La gestion des ressources.
Pour la gestion des coûts :
- Le système de suivi des coûts mis en oeuvre.
- La comptabilité analytique.
- L'estimation budgétaire.
- La prise en compte des dépenses.
- Le délai de disponibilité des données comptables.
Pour la gestion technique :
- La gestion de documentation.
- L'analyse du besoin.
- L'analyse de risques.
Pour l'assurance qualité :
- Le manuel qualité.
- Le plan qualité.
- Les règles d'application.