1. Les outils du Chef de Projet :  Il s'agit là de se mettre d'accord sur un canevas, et sur les grands principes qui constitueront la "caisse à outil" du Chef de Projet.
2. Le système de gestion de portefeuille des projets :

Il s'agit de définir et d'implanter l'organisation, les méthodes, les outils qui permettront à la Direction de prendre les bonnes décisions dans un contexte multi-projets (gestion de ressources, décision de démarrer, d'arrêter…), et de mener à bien des actions qui dépassent le cadre strict d'un projet (banque de données d'expériences…).

     
Objectifs :
       
     

• Définir le type d'organisation que l'on va mettre en place (projet intégré, organisation matricielle…).
• Choisir les grands principes de suivi de projet (centralisé, intégré…).
• Définir les grandes familles de données à gérer (informations techniques, coûts, planning, ressources) et le niveau d'intégration nécessaire entre ces données.
• Opter pour une architecture des outils de gestion (progiciel micro, système centralisé, architecture client-serveur...) qui tienne compte de l'existant
• Préciser le mode de sélection du progiciel, ou élaborer un cahier des charges si l'architecture est plus complexe.
• Identifier les évolutions nécessaires du système de gestion de l'entreprise.

     
    Fournitures :
       

Dossier de Définition du Système de Gestion de Projet.