• Les organisations de projet couramment rencontrées et le type de relations existant entre les parties prenantes.
• Les principales méthodes de contrôle de projet, la façon dont on les met en oeuvre et ce qu'elles apportent à chaque phase du projet.
• Les techniques de management et l'évolution du style de management au cours du projet.
• Le processus de prise de décision.

Cet exercice permet d'identifier les organisations de projet et les méthodes applicables dans le contexte spécifique de l'entreprise et sert à approfondir la réflexion sur les axes d'amélioration possibles. La simulation est complétée par une session d'analyse (mise en commun des réflexions, liste de recommandations).
       

Objectifs :

• Faire vivre à un groupe leader un projet en accéléré au travers d'une simulation afin de :
• Donner une vue de synthèse sur les principales méthodes de Gestion de Projet ainsi que sur les méthodes connexes.
• Identifier les compétences à mettre en oeuvre si l'on veut introduire le Management par Projet dans l'entreprise.
• Identifier les particularités dues aux produits de l'entreprise, à ses pratiques, à son organisation .
• Définir une référence initiale en termes de méthodes de Gestion de Projet : il s'agit d'identifier les méthodes et l'organisation de projet applicables au sein de l'entreprise.
• Evaluer l'acceptabilité de ces méthodes dans l'environnement spécifique de l'entreprise : faire réagir les participants par rapport à la situation ; il s'agit d'identifier (du moins partiellement) les blocages et actions préalables nécessaires à la mise en place de telles méthodes .
• Valider le niveau d'importance accordé aux différents sous-processus dans les étapes précédentes et évaluer le niveau de maturité de l'entreprise pour chaque sous-processus (notions connues, notions appliquées…).

Participants :

 
Les acteurs principaux (Directions, Chefs de Projets, Planificateurs, Gestionnaires) impliqués dans la mise en place du Management par Projet.

 
Méthode :

 
Déroulement d'une simulation/jeu de rôles (3 ou 4 jours) :

• Les participants vont dérouler toutes les phases d'un projet. Ils devront s'organiser et respecter des règles de Gestion de Projet contenues dans des Spécifications de Management. Il découvriront les différentes composantes de la Gestion de Projet, les principales techniques couramment utilisées et la manière dont elle s'articulent les unes par rapport aux autres tout au long d'un projet.
• Le formateur sera l'animateur du jeu, mais aussi "jouera" le client. A travers un dialogue qu'il établira à la fin de chaque phase de la simulation, il approfondira chacune des techniques abordées afin de tester la façon dont les concepts sont compris, applicables et appliqués dans l'entreprise. Il mettra également l'accent sur les aspects organisation et management et amènera les participants à réfléchir sur la fonction du Chef de Projet.
• Retour sur exercice (2 jours, quelques jours plus tard) :
  • Analyse à la fois par l'entreprise et par les animateurs du déroulement et des résultats de la simulation.
  • Mise en commun et écriture de recommandations.

• Liste des recommandations.
• Liste des sous-processus et liste des principaux concepts pour chaque sous-processus avec une évaluation du niveau de maturité (état des lieux "culturel").