|
Description
Les participants ont à traiter un projet de A à Z en suivant une démarche méthodologique pour l'organisation, la planification et le pilotage du projet à l'aide de MS-Project 2003. Cette formation met l’accent sur l’utilisation optimale du logiciel pour le management de projet. Chaque participant dispose d'un PC. Il est nécessaire d’avoir déjà utilisé MS Project, si possible dans le cadre de la conduite de projet.
Objectifs
- Approfondir les principes d'utilisation d'un logiciel de Gestion de Projet
- Apprendre à mettre en oeuvre les fonctions avancées de MS-PROJECT 2003
- Utiliser l’outil pour structurer, planifier, simuler et communiquer sur le projet
Qui est concerné ?
- Chefs de projet
- Ingénieurs projet
- Chefs de service
- Planificateurs
Programme sur 4 jours
Jour 1
Préparation de l’environnement de travail
- Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
- Création d’affichages personnalisés
- Utilisation des affichages fractionnés
- Création d’un modèle de projet
Cadrage du projet
- Identification des objectifs du projet
- Choix des hypothèses d’unités et de calendrier
- Définition des phases du projet et jalons-clefs
- Saisie des objectifs dans MS Project
TP : Initialiser le projet
- Naviguer dans MS Project
- Initialiser le projet
- Saisir les Objectifs
- Enregistrer le projet
Structuration du projet
- Définition de la structure de responsabilités
- Découpage du projet
- Construction de l’organigramme des tâches
- Présentation de la fiche de tâche
- Définition des codes hiérarchiques
- Saisie de l’organigramme des tâches dans MS Project
TP 2 : Saisir l’organigramme des tâches
- Saisir l’Organigramme des Tâches sous MS Project
- Marquer les responsabilités
TP 3 : Aménager son environnement de travail
- Fonctionnement fondamental de MS Project
- Personnaliser son environnement
- Les affichages
- Les différentes tables
Jour 2
Planification initiale
- Identification des activités
- Construction de la logique d’enchaînement
- Estimation des durées
- Calcul du chemin critique
- Saisie du planning
TP 4 : Saisir la logique d’enchaînement
- Saisir la logique
- Saisir la durée
- Naviguer dans le GANTT
TP 5 : Aménager son environnement de travail (2)
- Les affichages prédéfinis
- Plus d’affichage
|
Optimisation du planning
- Présentation des types de liaisons
- Remise en cause des hypothèses de durée
- Analyse du chemin critique et des marges
- Aménagement des contraintes dans le planning
TP 6 : Réduire les délais sous MS Project
- Prendre une copie avec planification initiale
- GANTT suivi
- Les différents types de contraintes
- Le fractionnement des tâches
Jour 3
Affectation des ressources
- Typologie des ressources : ressources génériques et ressources nominales
- Modes d’affectation des ressources
- Utilisation des types de tâches
- Visualisation des surcharges
- Utilisation de l’audit des ressources
- Lissage manuel du planning
TP 7 : Affecter les ressources
- Saisie des ressources
- Différents modes d’affectation des ressources
- Lien disponibilités ressources / durée des tâches
- Calendrier d’une ressource
TP 8 : Niveler la charge
- Les différents affichages
- Nivellement de charge
Planification de référence
- Intégration des actions de communication
- Intégration des plannings de sous-traitants
- Aménagement du planning pour la gestion des risques
- Mise en valeur de l’information pertinente
- Utilisation du style des barres calculé
TP 9 : Organiser le Gantt
- Compléter l’OT
- Ajouter des données hors OT
- Organiser le Gantt
- Annuler la planification initiale
Jour 4
Pilotage du projet
- Rappel des concepts de suivi de projet :
- avancement, référence, consommé, RAF, VBTR
- Comparaison des méthodes d’avancement dans MS Project :
- utilisation de l’avancement automatique
- saisie manuelle de l’avancement : par le consommé ou l’avancement
- utilisation des différents modes de recalage automatique des charges
- saisie manuelle des charges ré-étalées
- utilisation de filtres pour contrôler la cohérence de l’avancement
- Conception des tableaux de bord d’avancement
TP 10 : Saisir l’avancement
- Copier la planification initiale
- Définir de la date d’état et la faire apparaître
- Déclarer un avancement
- Replanifier des activités
- Saisir les dépenses et le reste à faire – Vérifier l’avancement
- Afficher les statistiques
Communication autour du projet
- Réflexion sur l’utilisation du planning comme support de communication
- Identification interfaces du projet :
- à qui s’adresse-t-on ?
- quelle est l’information pertinente ?
- Présentation des solutions qu’offre MS Project pour extraire de l’information :
- copie du planning dans une autre application
- utilisation des rapports
- mettre en place une courbe en S sous Excel
TP 11 : Communiquer autour du projet
- Modifier l’apparence du Gantt
- Mettre en place des indicateurs
- Utiliser les rapports à imprimer
- Exporter les données vers Excel
Travail en multi-projets
- Les enjeux du multiprojet
- Analyse des possibilités qu’offre MS Project pour la gestion multiprojet :
- utilisation des projets/sous-projets
- utilisation des ressources partagées
- présentation de la solution client/serveur
- Discussion sur les organisations qui découlent de chaque choix
TP 12 : Travailler en multi-projet
- Créer un projet modèle
- Le multi-projet
- Le partage des ressources
|
Formations Inter-entreprises
