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Description
La maîtrise des délais et des ressources est un des principaux challenges des projets informatiques. Cet atelier vous permettra de maîtriser les principales techniques de planification et de suivi d'un projet informatique. Les participants, organisés en équipe projet, doivent planifier et dérouler un projet en intégrant les ressources et moyens disponibles et en anticipant les difficultés inhérentes aux projets informatiques. Composé de nombreux exercices pratiques, il comprend une étude de cas de conduite de projet avec utilisation de l'outil informatique MS-Project
Objectifs
- Comprendre la façon d’analyser et de structurer un projet
- Pratiquer les méthodes et les outils pour la planification et le suivi de ce projet
- Etablir une check-list des points à analyser et des questions à se poser pour mieux anticiper
- Connaître les principes d’utilisation d’un logiciel de planification simple
- Développer des comportements efficaces pour maîtriser les délais
Qui est concerné ?
- Chef de Projet Utilisateur
- Chef de Projet Informatique
- Responsables des ressources
- Organisateur, Coordinateurs
Programme sur 3 jours
Jour 1
Concepts de gestion de projet
- Les objectifs d’un projet informatique : fonctionnalités, délais, ressources
- La démarche projet : cadrage, planification, pilotage, maîtrise
- La démarche de planification dans la gestion du projet
Etablir une première planification avec le PERT
- Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
- Définir les travaux avec les fiches de tâches
- Représenter les contraintes d’ordonnancement des tâches (le PERT)
- Calculer les dates au plus tôt et au plus tard, la marge libre, la marge totale, le chemin critique
- Identifier les points critiques
- Optimiser le planning par le calage au plus tôt ou au plus tard des activités
Prendre en compte les contraintes de ressources avec le GANTT
- Représenter les contraintes associées aux ressources.
- Calendrier des activités, calendrier des ressources
- Optimiser l’utilisation des ressources avec le nivellement et le lissage
Rentrer dans les objectifs de délais
- Estimer les délais - Estimer la charge
- Evaluer les constituants du planning
- Appliquer une démarche pour réduire les délais
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Jour 2
Gérer les ressources
- Définir les ressources humaines et matérielles nécessaires
- Affecter les ressources aux tâches
- Etablir un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage)
- Prendre en compte l’organisation des ressources
- Traduire les ressources en coûts ; mettre en place les budgets
- Le suivi individuel
Le suivi de projet
- Organiser le suivi de projet : les comptes rendus d'activité, les comptes rendus d'avancement
- Gérer des aléas et des modifications
- Prendre des actions correctrices, re-planifier
- Communiquer l’avancement
Jour 3
Introduction à MS Project
- Adapter son environnement de travail : table, affichages…
- Paramétrer les éléments préalables à la planification : calendrier, unités de temps, options
Etablir un planning avec MS Project
- Créer une tâche, jalon, tache récapitulative
- Construire un réseau logique
- Mettre en place une planification par les tâches, par les ressources
- Analyser le planning : dates au plus tôt et au plus tard, marge, chemin critique
Gérer les ressources avec MS Project
- Créer et affecter les ressources
- Visualiser le plan de charge
- Auditer les ressources et résoudre les surcharges et les sous charges
Mettre en place le budget avec MS Project
- Valoriser les ressources
- Saisir les coûts fixes
- Définir le budget sur le planning
Suivi, avancement, tableau de bord
- Mettre à jour le planning
- Saisir l’avancement
- Communiquer avec MS Project
Autres fonctionnalités de MS Project
- Le travail en multi-projets
- La collaboration entre projets et services avec MS Project Serveur
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Formations Inter-entreprises
