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Description
Cet atelier permet de comprendre quelle organisation et quelles méthodes mettre en œuvre pour planifier et maîtriser les délais sur un projet Il est bâti autour d'une simulation. Le contexte : la construction du barrage d’Assouan en Egypte a été décidée et le lac ainsi constitué va recouvrir une grande partie de la basse Nubie, engloutissant les terres et plusieurs temples antiques. L’Unesco décide de déménager le temple d’Abou – Simbel et fait appel à votre entreprise pour mener le projet à bien. Les participants, organisés en équipe projet, doivent planifier et dérouler cette opération en intégrant les ressources et moyens disponibles et en anticipant les difficultés inhérentes à ce genre d’opération. Les séquences de simulations et études de cas qui composent cet atelier permettent de traiter la planification aussi bien sur le plan méthodologique que sur le plan management.
Objectifs
- Comprendre l'importance de l'optimisation et de la maîtrise des délais dans un projet
- Comprendre la façon d’analyser et de structurer un projet
- Définir les niveaux de planification à mettre en place et leur mode de mise à jour
- Pratiquer les méthodes et les outils pour planifier et piloter ce projet
- Etablir une check-list des points à analyser et des questions à se poser pour mieux anticiper
- Animer des réunions d’analyse, des réunions d’avancement
- Adapter l'approche et la méthode en fonction du contexte et de l'objectif
- Comprendre les obstacles à la planification
- Développer des comportements efficaces pour maîtriser les délais
- Connaître les principes d’utilisation d’un logiciel de planification simple
Qui est concerné ?
- Planificateurs
- Organisateurs, Coordinateurs
- Responsables méthodes, ordonnancement
- Chefs de Projets, Responsables des ressources
- Responsables opérationnels
Programme sur 4 jours
Jour 1
Organiser le projet
- Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
- Préciser les responsabilités
- Définir les travaux avec les fiches de tâches
Etablir une première planification
- Concepts : activités, liens, ressources
- Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt)
- Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens
- Prendre en compte les contraintes externes
Identifier et utiliser les marges
- Définition : marge libre, marge totale
- Principes et exceptions
- Règles d’utilisation
Jour 2
Rentrer dans les objectifs de délais
- Estimer les délais : durée globale, durée des tâches
- Evaluer les constituants du planning
- Appliquer une démarche pour réduire les délais
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Prendre en compte les ressources
- Ressources, moyens, coûts des tâches
- Affecter les ressources
- Etablir un plan de charge
- Prendre en compte les capacités et le calendrier des ressources
- Optimiser l’utilisation des ressources (nivellement, lissage)
- Prendre en compte l’organisation des ressources
- Intégrer des éléments de travail en groupe
Jour 3
Mettre en place le référentiel délais
- Anticiper les problèmes opérationnels, identifier les points critiques
- Analyser et manager les risques
- Définir le mode de suivi : jalons, revues, niveau et méthode de suivi
- Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs
Utiliser un outil de planification
- Présentation de MS-Project
- Simulation sur la réduction des délais et le plan de charge
Pratiquer les réunions d’analyse planification
- Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations
- Les questions clés, les comportements gagnants
Adapter la démarche de planification
- Choisir et maîtriser la démarche en fonction du contexte
- Planification MOA/MOE
- Planification des activités sous-traitées
- Planification par les activités, planification par les ressources
- Pratiquer la planification par les objectifs
- Pratiquer la planification par niveau, Planning Objectif, Planning Directeur
- Pratiquer les choix d’options sous l’aspect coûts/délais (PERT/Cost)
- Pratiquer la planification de coordination
- Pratiquer la planification d’arrêts d’installations
- Pratiquer le planning ”Chemin de Fer”
Jour 4
Piloter l’avancement
- Organiser une réunion d’avancement
- Gérer les aléas et les modifications
- Prendre des actions correctrices, re-planifier
- Communiquer l’avancement
Progresser avec des indicateurs pertinents
- Pratiquer l’avancement physique
- Analyser les écarts, les tendances
- Construire un tableau de bord
- Présenter un planning : conventions
Manager avec le planning
- Hiérarchiser les plannings :
- Planification Stratégique, Programme, Projets, Sous-Projets
- Planification projet, Planification métiers
- Organiser le cycle de mise à jour
- Aspects organisationnels et humains
- Analyser les obstacles à la planification
- Impliquer les acteurs dans la construction du planning
- Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes
Synthèse
- Points clés de la démarche de planification
- Améliorer la planification par le retour d’expérience
- Comprendre et faire comprendre la mission de la planification
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