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Description
Cet atelier permet de découvrir les fondamentaux de la gestion de projet. Il se déroule autour d'une simulation. Les participants adoptent des rôles opérationnels (chef de projet, ingénieur, planificateur, contrôleur des coûts, responsable qualité). Le cycle de vie complet d'un projet est ainsi déroulé en 5 phases.
Objectifs
- Avoir une vue globale et synthétique sur les principales techniques de Gestion de Projet afin d'être capable de les utiliser à bon escient.
- Découvrir le fonctionnement des organisations de projet et apprendre à formaliser la communication (dossiers, revues...) et les engagements entre les parties prenantes.
- Acquérir une démarche de base de déroulement d’un projet et savoir l’adapter en fonction du type de projet.
- Apprendre à rechercher les meilleurs compromis entre les coûts, les délais et la qualité, et à justifier ses choix.
- Acquérir des connaissances générales en matière d’assurance qualité des projets.
- Savoir capitaliser et améliorer le mode de fonctionnement en projet.
Qui est concerné ?
- Chefs de Projets
- Membres des Equipes Projets
- Planificateurs
- Contrôleurs de Projets
- Responsables Qualité
Programme sur 3 jours
Jour 1
Phase 0 : Organisation
- Analyse de l’opportunité et des objectifs du projet
- Environnement du projet : les parties prenantes
- Analyse des exigences de gestion : les Spécifications de Management
- Examen du cadre contractuel
Phase 1 : Etudes préliminaires
- Etude des scénarios possibles
- Choix d’un scénario et justification du choix
- Analyse des risques globaux du projet
- Eléments d’un business plan
- Elaboration du plan projet (phases, étapes, jalons, livrables, revues)
Phase 2 : Etudes détaillées
Définir le besoin
- Analyse fonctionnelle
- Cahier des Charges Fonctionnel (CDCF)
Jour 2
Structurer le projet
- Définition de l'Organigramme Produit (PBS)
- Décomposition exhaustive du projet en tâches (WBS - OT)
- Définition des responsabilités (OBS)
- Rédaction d'une Fiche de Tache
Etablir le budget
- Estimation, devis, financement
- Etablissement du budget initial
- Synthèse économique, calcul du Retour sur Investissement (ROI)
Analyser les risques
- Les types de risques : risques projets, risques produit, risques process, risques opérationnels
- Identification des risques
- Calcul de la gravité
- Gestion des risques
- Mise en place un plan d’action
Planifier le projet
- Construction du planning : le PERT, le Gantt
- Optimisation des ressources
- Prise en compte des ressources rares - approvisionnements longs
- Présentation des logiciels de gestion de projet
- Démonstration avec le logiciel MS PROJECT
Revue et faisabilité
- Justification des options du projet par rapport aux objectifs QCD
- Présentation du plan projet
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Jour 3
Etablir le planning de référence
- Démarche de réduction des délais
- Identification et analyse des points critiques et des risques opérationnels-règles d’action
- Allocation des marges
- Etablissement du référentiel délai
Revue et faisabilité
- Justification des options du projet par rapport aux objectifs Qualité-Coûts- Délais (QCD).
- Présentation du plan projet
Phase 3/4 : REALISATION, TESTS ET QUALIFICATION
Organiser la réalisation
- Choix techniques, gestion de configuration
- Gestion de la qualité des livrables
- Gestion des modifications et des aléas
Manager la sous-traitance
- Choix des sous-traitants
- Mise en place des relations contractuelles
- Pilotage des sous traitants
Jour 4
Piloter l’avancement
- Planification détaillée
- Mise en place d'un référentiel projet
- Organisation et conduite d’une réunion de projet
- Avancement physique, courbe en S
- Analyse des écarts, tendances
- Estimation à fin, simulation et re-programmation
Communiquer avec un Tableau de bord
- Plan de communication
- Contenu d'un tableau de bord
Phase 5 : Transfert, Bilan de Projet
- Organisation du transfert à l’exploitant
- Capitalisation de l'expérience
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Formations Inter-entreprises
