Description

Cette formation apporte une connaissance pratique de MS Project pour planifier, budgéter et suivre les activités. Elle s’appuie sur de nombreux travaux pratiques permettant aux stagiaires la prise en main rapide du logiciel. La connaissance des bases de Windows est nécessaire. Aucune connaissance préalable de Microsoft Project n’est requise. Une petite expérience de la conduite de projet est souhaitable.

Objectifs

• Acquérir les principes d’utilisation d’un logiciel de Gestion de Projet
• Apprendre à mettre en oeuvre les fonctions de base de MS-PROJECT
• Mettre en pratique les techniques de gestion de projet via l’outil MS-PROJECT

Qui est concerné ?

• Chefs de projet
• Ingénieurs projet
• Chefs de service
• Planificateurs

Programme sur 2 jours

Jour 1

Introduction

• Définition de la problématique de la planification
• Présentation des fonctions de MS Project et de ses usages

Démarrage avec MS Project

• Présentation des éléments qui constituent l’environnement de travail :
  - les barres d’outils
  - les tables
  - les affichages
  - l’aide contextuelle
• Paramètrage des éléments préalables à la planification :
  - Choix des unités de temps et de travail
  - Définition du calendrier et de ses options

TP 1 : démarrage

• appréhender l’interface
• initialiser le projet
• enregistrer le projet

Mise en place du planning

• Création des tâches
• Manipulation des tâches déplacement, modification, suppression
• Traçage du réseau PERT

TP 2-1 : mettre en place le réseau

• manipuler les tâches
• établir la logique d’enchaînement
• Compréhension des différents types de liaisons et de contrainte
• Analyse du planning, identifier le chemin critique

TP 2-2 : saisir les durées et ajuster les délais

• saisir les durées
• afficher les marges et le chemin critique
• tracer les modifications dans le planning
• ajuster les délais

Affectation des ressources

• Création des ressources
• Affectation des ressources
• Présentation des types de tâches
• Définition des profils d’affectation

TP 3 : affecter les ressources

• créer les ressources
• affecter les ressources
• contrôler les surcharges

Jour 2

Mise en place du budget

• Définition des taux de valorisation des ressources
• Saisie des coûts fixes
• Evaluation du budget sur le planning

TP 4 : affecter les ressources

• coût fixe sur les tâches
• définir les taux des ressources
• visualiser le budget

Suivi du budget

• Présentation des concepts de suivi de projet :
  - la référence
  - le consommé
  - le nécessaire pour finir
  - l’avancement
  - l’estimation à fin
• Mise en place de la référence
• Mise à jour du projet :
  - saisie du consommé
  - saisie de l’avancement
  - saisie du Travail restant

TP 5 : faire l’avancement du projet

• enregistrer la planification initiale
• définir et afficher la date d’état
• avancement automatique
• avancement manuel
• analyser le projet

Exploitation du planning

• Personnalisation de l’aspect graphique d’une tâche
• Ajout de texte dans le planning
• Copie du planning dans un document
• Impression du planning
• Présentation des rapports
• Préparation du planning pour une réunion

TP 6 : exploiter le planning

• décrire une tâche ou un jalon
• liste des tâches d’une ressource
• analyse des coûts

• 14 heures

• 26 Janvier 2012
• 29 Mars 2012
• 7 Juin 2012
• 27 Septembre 2012
• 29 Novembre 2012

• 940 € H/T par personne.
• 840 € H/T à partir de la 2ème personne

France

Bulletin d’inscription Formations France (PDF)

A adresser à :
OPTEAM
36 rue des Etats-Généraux
78000 VERSAILLES - France
Tél. : + 33 (0)1 39 20 97 77
Fax : + 33 (0)1 39 49 91 53
Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir

Algérie

Bulletin d’inscription Formations Algérie (PDF)

A adresser à :
OPTEAM-A
07, Rue Cirta
HYDRA, ALGER – Algérie
Tél. : + 213 (0)21 48 16 24
Fax : + 213 (0)21 48 16 50
Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir