Description

Les participants ont à traiter un projet de A à Z en suivant une démarche méthodologique pour l’organisation, la planification et le pilotage du projet à l’aide de MS Project. Cette formation met l’accent sur l’utilisation optimale du logiciel pour le management de projet. Chaque participant dispose d’un PC. Il est nécessaire d’avoir déjà utilisé MS Project, et si possible dans le cadre de la conduite de projet.

Objectifs

• Approfondir les principes d’utilisation d’un logiciel de Gestion de Projet
• Apprendre à mettre en oeuvre les fonctions avancées de MS-PROJECT
• Utiliser l’outil pour structurer
• Planifier
• Simuler et communiquer sur le projet

Qui est concerné ?

• Chefs de projet
• Ingénieurs projet
• Chefs de service
• Planificateurs

Programme sur 3 jours

Jour 1

Préparation de l’environnement de travail

• Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
• Création d’affichages personnalisés
• Utilisation des affichages fractionnés
• Création d’un modèle de projet

Cadrage du projet

• Identification des objectifs du projet
• Choix des hypothèses d’unités et de calendrier
• Définition des phases du projet et jalons-clefs
• Saisie des objectifs dans MS Project

Structuration du projet

• Définition de la structure de responsabilités
• Découpage du projet
• Construction de l’organigramme des tâches
• Présentation de la fiche de tâche
• Définition des codes hiérarchiques
• Saisie de l’organigramme des tâches dans MS Project

Planification initiale

• Identification des activités
• Construction de la logique d’enchaînement
• Estimation des durées
• Calcul du chemin critique
• Saisie du planning
• Tests de l’impact du calendrier et des options sur la planification

Jour 2

Optimisation du planning

• Présentation des types de liaisons
• Remise en cause des hypothèses de durée
• Analyse du chemin critique et des marges
• Aménagement des contraintes dans le planning

Affectation des ressources

• Typologie des ressources : ressources génériques et ressources nominales
• Modes d’affectation des ressources
• Utilisation des types de tâches
• Visualisation des surcharges
• Utilisation de l’audit des ressources
• Lissage manuel du planning

Planification de référence

• Intégration des actions de communication
• Intégration des plannings de sous-traitants
• Aménagement du planning pour la gestion des risques
• Mise en valeur de l’information pertinente
• Utilisation du style des barres calculé

Jour 3

Pilotage du projet

• Rappel des concepts de suivi de projet :
  - avancement, référence, consommé, RAF, VBTR
• Comparaison des méthodes d’avancement dans MS Project :
  - utilisation de l’avancement automatique
  - saisie manuelle de l’avancement : par le consommé ou l’avancement
  - utilisation des différents modes de recalage automatique des charges
  - saisie manuelle des charges ré-étalées
  - utilisation de filtres pour contrôler la cohérence de l’avancement
• Conception des tableaux de bord d’avancement

Communication autour du projet

• Réflexion sur l’utilisation du planning comme support de communication
• Identification interfaces du projet :
  - à qui s’adresse-t-on ?
  - quelle est l’information pertinente ?
• Présentation des solutions qu’offre MS Project pour extraire de l’information :
  - copie du planning dans une autre application
  - utilisation des rapports
  - mettre en place une courbe en S sous Excel

Travail en multi-projets

• Les enjeux du multiprojet
• Analyse des possibilités qu’offre MS Project pour la gestion multiprojet :
  - utilisation des projets/sous-projets
  - utilisation des ressources partagées
  - présentation de la solution client/serveur
• Discussion sur les organisations qui découlent de chaque choix

• 21 heures

• 2-3 Février 2012
• 5-6 Avril 2012
• 28-29 Juin 2012
• 25-26 Octobre 2012
• 20-21 Décembre 2012

• 1 380 € H/T par personne.
• 1 230 € H/T à partir de la 2ème personne

France

Bulletin d’inscription Formations France (PDF)

A adresser à :
OPTEAM
36 rue des Etats-Généraux
78000 VERSAILLES - France
Tél. : + 33 (0)1 39 20 97 77
Fax : + 33 (0)1 39 49 91 53
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Algérie

Bulletin d’inscription Formations Algérie (PDF)

A adresser à :
OPTEAM-A
07, Rue Cirta
HYDRA, ALGER – Algérie
Tél. : + 213 (0)21 48 16 24
Fax : + 213 (0)21 48 16 50
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