Description

Cette formation donne au futur administrateur de MS Project Server les clefs pour la mise en place du système. Elle présente le fonctionnement global du système et s’attarde aussi bien sur les problèmes d’organisation que sur les choix techniques. Savoir utiliser MS Project en version standard est nécessaire. Il est préférable d’avoir déjà une expérience de la conduite de projet et des problématiques de multiprojets.

Objectifs

• Appréhender la structure technique de MS Project Server
• Comprendre la structure fonctionnelle de MS Project Server
• Savoir déterminer le Paramètrage pertinent pour chaque besoin d’entreprise
• Administrer l’outil au quotidien

Qui est concerné ?

• Chefs de projet
• Directeurs de projet
• Contrôleurs de gestion
• Planificateurs
• Administrateurs fonctionnels

Programme sur 3 jours

Jour 1

Initialisation de la démarche

• Présentation du système, des flux d’information et des différents rôles des utilisateurs
• Identification des usages possibles de la solution et des objectifs de la mise en place du système

Mise en oeuvre des rôles

• En tant que chef de projet :
  - planifier un projet
  - publier le projet
• En tant que responsable de ressource :
  - visualiser les demandes de ressources
  - faire des propositions de replanification
• En tant que ressource :
  - visualiser les tâches
  - saisir son avancement
• En tant que chef de projet :
  - valider l’avancement
• En tant que directeur :
  - analyser le portefeuille de projets

Paramétrage du modèle global entreprise

• Présentation du modèle ”global entreprise”
• Utilisation des codes hiérarchiques
• Paramètrage des calendriers
• Paramètrage des tables et des affichages
• Problématique des barres d’outil et des macros

Jour 2

Paramétrage de la sécurité

• Présentation du modèle de sécurité
• Paramètrage de l’accès aux affichages, des catégories, des groupes et des utilisateurs

Paramétrer les ressources

• Présentation des choix fondamentaux sur la gestion des ressources
• Analyse du fonctionnement de la RBS
• Paramètrage des ressources génériques
• Paramètrage des ressources nominales

Gestion de l’évolution

• Analyse de l’impact d’une modification sur le global entreprise
• Analyse de l’impact d’une modification sur la liste des ressources

Jour 3

Administration courante

• Fonctions de l’administration courante :
  - déverrouillage des projets
  - déverrouillage des ressources
• Présentation de la gestion des comptes utilisateurs et de la sécurité
• Fermeture des projets

L’utilisation multiprojet

• Présentation de l’analyseur de portefeuille
• Simulation de l’impact des nouveaux projets

Fonctions complémentaires.Mise en place de :

• La gestion des documents
• La gestion des risques
• La gestion des incidents

• 21 heures

• Dates sur demande, nous consulter

• 1 580 € H/T par personne.
• 1 380 € H/T à partir de la 2ème personne

France

Bulletin d’inscription Formations France (PDF)

A adresser à :
OPTEAM
36 rue des Etats-Généraux
78000 VERSAILLES - France
Tél. : + 33 (0)1 39 20 97 77
Fax : + 33 (0)1 39 49 91 53
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Algérie

Bulletin d’inscription Formations Algérie (PDF)

A adresser à :
OPTEAM-A
07, Rue Cirta
HYDRA, ALGER – Algérie
Tél. : + 213 (0)21 48 16 24
Fax : + 213 (0)21 48 16 50
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