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Description
Cette formation est apporte une connaissance pratique de Primavera PM pour planifier, budgéter et suivre les activités d’un projet.
Elle consiste en un exercice pratique permettant aux stagiaires une prise en main des fonctionnalités de base du logiciel. La connaissance des bases de Windows est nécessaire.
Aucune connaissance préalable de Primavera n’est requise. Une petite expérience de la conduite de projet est souhaitable.
Chaque participant disposera d’un PC équipé de PRIMAVERA PM.
Objectifs
- Voir ou revoir les concepts de gestion de projet
- Acquérir les principes d’utilisation d’un logiciel de planification
- Apprendre à utiliser Primavera PM pour :
- Initialiser son projet Structurer son projet
- Elaborer une première planification
- Ajuster son planning en intégrant les différentes contraintes, les ressources… et aboutir à un planning de référence
- Mettre à jour et piloter son projet avec son planning
- Communiquer efficacement sur son projet.
Qui est concerné ?
- Planificateurs,
- Chefs de projet,
- Ingénieurs projet,
- Chefs de service
Programme sur 3 jours
Jour 1
Rappel des fondamentaux de la gestion de projet
- Le cycle de vie du projet
- Rappel des processus de gestion de projet
- Présentation rapide de la suite Primavera P6
Accès et navigation
- Login et mot de passe
- Accéder à la base de données des projets
- Ouvrir/fermer un projet existant
- Afficher un projet suivant différentes présentations
Création de projet
- Créer un projet
- Afficher et modifier les informations de détails du projet
Définition de la structure du projet
- Créer le WBS (Work Breakdown Structure)
- Renseigner le détail des différents niveaux de la structure
Saisie des tâches
- Ajouter des tâches
- Renseigner les informations de détail des tâches
- Définir des étapes de tâche
Définition du réseau logique
- Créer des liens de dépendance entre les tâches
- Ajuster les liens par des délais
- Afficher et modifier le réseau logique
- Définir des contraintes de tâches
- Afficher les marges et le chemin critique
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Présentation et mise en forme des données
- Trier et grouper les tâches
- Ajouter/supprimer une colonne
- Créer, modifier, appliquer un filtre
Jour 2
Affectation des ressources, des compétences et des dépenses
- Affecter les ressources et les compétences aux tâches
- Affecter les dépenses aux tâches
Le budget
- Etablir le budget du projet
- Définir et affecter des sources de financement
- Créer et suivre une demande budgétaire
- Etablir un plan de dépense ou de revenu mensuel
Optimisation du planning
- Analyser la charge et la disponibilité des ressources
- Résoudre la surcharge de travail des ressources
- Analyser et réajuster les coûts du projet
Reporting et communication
- Editer et imprimer les présentations existantes
- Créer et imprimer de nouvelles présentations
- Editer et imprimer un rapport ou un lot de rapports existants
- Créer un rapport avec l’assistant
- Rapport
- Exporter des données vers d’autres applications
Jour 3
Création de la référence du projet
- Créer un planning de référence de base
- Afficher la ou les références dans le diagramme de Gantt
Suivi de l’avancement du projet
- Définir les modalités de suivi du projet
- Mettre à jour automatiquement l’avancement
- Mettre à jour manuellement l’avancement
- Afficher et analyser les écarts
- Gérer les modifications budgétaires
- Gérer les flux des produits et documents
- Créer un projet de réflexion pour les simulations
Seuils, Alertes et Risque
- Définir les seuils à surveiller
- Paramétrer des alertes
- Identifier les risques et les évaluer
Aller plus loin avec Primavera P6
- Présentation de la gestion de portefeuilles de projets
- Présentation des fonctionnalités réseau et du Web Access
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Formations
