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Description
La maîtrise d'oeuvre d'un projet informatique exige un Chef de Projet Informatique capable de conduire, évaluer, organiser, piloter et livrer "l'objet" (produit ou système) attendu à la fois par son commanditaire, la maîtrise d'ouvrage et les utilisateurs. Cet atelier propose aux participants de mettre en pratique les techniques et outils pour la conduite de projets informatiques. Il prend appui sur une simulation simple qui déroule le cycle de vie complet d’un projet. Les techniques et outils essentiels sont expérimentés : structuration du projet, estimation des charges, évaluation des risques, planification, budget, suivi, organisation MOA/MOE…
Les thèmes liés au management : cohésion d’équipe, conflits, négociation… sont également abordés par des mises en situation. Une démonstration avec le logiciel de gestion de projet MS PROJECT permet de positionner cet outil en continuité de la méthodologie, pour faciliter la mise en oeuvre de la gestion du projet.
PRE-REQUIS
Formation "PLANET Gérer un projet " sur la méthodologie de gestion de projet
Objectifs
- Maîtriser les différentes étapes du déroulement d’un projet informatique, du cadrage à la livraison au client
- Intégrer les composantes du métier, en accord et cohérence avec les autres acteurs.
- Structurer les travaux et estimer les charges
- Analyser les risques spécifiques aux projets informatiques et assure leur maîtrise.
- Planifier les activités, gérer les ressources
- Piloter le projet au quotidien
Qui est concerné ?
- Chefs de Projet Informatiques futurs ou souhaitant valider leur pratique,
- Analystes, architectes, concepteurs ayant des responsabilités dans le projet
- Organisateurs et interfaces MOE/MOA
Programme sur 3 jours
Jour 1
Définir l'environnement du projet
- Définition d’un projet. Qu’est ce que la gestion en mode projet ?
- Caractéristiques des projets de systèmes d’information
- Maîtrise d’ouvrage/maîtrise d’oeuvre, définition et rôles
- Le chef de projet informatique, son rôle, sa place
Délimiter la mission
- Type et périmètre du projet (organisation, technologie, aspects fonctionnels)
- Validation du cadrage et point d’avancement en fin de cadrage
- Cahier des charges fonctionnel (Cadrage fonctionnel, charges/ressources, budget, planning, ...)
- Pièges à éviter (Visibilité insuffisante sur coûts/délais/technique, manque d’anticipation et de rigueur, ...)
Etablir les fondements du pilotage et de la maîtrise du projet
- Nomination de l’encadrement de base du projet (Core Team)
- Plan de Management par l’encadrement
- les objectifs du projet,
- les principales phases de la démarche de développement,
- la macro planification du projet, les principaux jalons,
- l’organisation et la répartition des responsabilités,
- les circuits de communication, la production documentaire,
- les outils de suivi de projet et les tableaux de bord,
- la gestion des risques.
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Jour 2
Organiser et structurer le projet
- Organigramme des tâches (WBS) : Méthode de décomposition du projet en activités ou lots de travaux
- Mise en place de l’équipe : affectation des lots aux membres de l'équipe
- Estimer les charges des différentes phases du projet
- Revue de lancement, validation et point d’avancement en fin de lancement.
Mettre en oeuvre les méthodes de pilotage de projet
- Elaboration du calendrier du projet (PERT, GANTT)
- Enchaînements, contraintes, criticité
- Affectation des ressources
- Elaboration du budget du projet
- Estimation des charges
- Méthode de répartition proportionnelle, méthode analytique
- Méthode des points de fonction
- Manager les risques du projet : méthodes d'analyse et de maîtrise.
- Gérer les imprévus, les aléas et les modifications
- Contrôler l'avancement physique.
- Communiquer avec le tableau de bord du projet
- Contrôler la qualité de la production
Jour 3
Mettre en oeuvre les méthodes de management de projet
- Connaissance et animation des équipes
- Négocier en interne ou en externe
- Gérer les différents types de réunions (fonctionnelles, techniques, d’avancement)
- Participer aux opérations de conduite du changement avec la MOA
Pratiquer le pilotage sur les phases du projet
- Définir les spécifications fonctionnelles
- Concevoir, développer et tester unitairement puis intégrer les s/systèmes et le système
- Bâtir le plan de test avec la MOA puis préparer la mise en exploitation
- Pour chaque phase :
- Objectifs.
- Méthode de travail, démarche.
- Production de la phase.
- Validation, avancement en fin de phase.
- Pièges à éviter
Assurer la mise en exploitation
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Formations
