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Description
Cet atelier, orienté projets informatiques propose aux participants de mettre en pratique la conduite de projets.
Il se déroule autour d’une simulation simple dont le thème est la construction d’un site internet pour une agence de voyages.
Le cycle de vie complet d’un projet informatique est ainsi déroulé. Les techniques et outils essentiels sont expérimentés : structuration du projet, estimation des charges, évaluation des risques, planification, budget, suivi, organisation MOA/MOE…
Les thèmes liés au management : cohésion d’équipe, conflits, négociation… sont aussi abordés par des mises en situation.
Objectifs
- Maîtriser les différentes étapes du déroulement d’un projet informatique, du cadrage initial au transfert final au client.
- Proposer une organisation équilibrée, définir et faire partager les responsabilités.
- Structurer les travaux et estimer les charges.
- Planifier les activités, gérer les ressources.
- Evaluer les risques spécifiques aux projets informatiques et les gérer.
- Piloter le projet au quotidien.
- Assurer le transfert en fin de projet et effectuer un bilan des opérations
Qui est concerné ?
- Responsables de projets informatiques
- Membres d’équipes projets, maîtrise d’œuvre (analystes, développeurs…)
- Membres d’équipes projets maîtrise d’ouvrage (utilisateurs, recetteurs…)
- Planificateurs
- Organisateurs et interfaces MOE/MOA
- Qualiticiens ou supports méthode
Programme sur 3 jours
Jour 1
Caractéristiques des projets informatiques
- Définition d’un projet. Qu’est ce que la gestion en mode projet ?
- Caractéristiques des projets de systèmes d’informations
- Maîtrise d’ouvrage / maîtrise d’oeuvre, définition et rôles
Etudes préliminaires et complémentaires
- Objectifs
- Cahier des charges fonctionnel (Cadrage fonctionnel, charges / ressources, budget, planning, ...)
- Pièges à éviter (Visibilité insuffisante sur coûts/délais/technique, manque d’anticipation et de rigueur, ...)
Réussir le lancement de projet
- Plan de Management du projet
- Organigramme des tâches (WBS) : Méthode de décomposition du projet en activités ou lots de travaux
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Jour 2
Réussir le lancement de projet (suite)
- Elaboration du calendrier du projet (PERT, GANTT)
- Enchaînements, contraintes, criticité
- Affectation des ressources
- Elaboration du budget du projet
- Estimation des charges
- Méthode de répartition proportionnelle,
- Méthode analytique
- Méthode des points de fonction
- Méthode d’analyse et de maîtrise des risques (identification, estimation, gestion)
- Mise en place de l’équipe : affectation des lots aux membres de l'équipe
- Revue de lancement, validation et point d’avancement en fin de lancement
Manager les compétences, maîtriser les évènements
- Connaissance et animation des équipes
- Gérer les informations issues du projet
- Gérer l'avancement du projet
- Gérer les demandes de modification, les risques
- Effectuer les reportings
Jour 3
Manager les compétences, maîtriser lesévènements (suite)
- Gérer les différents types de réunions (fonctionnelles, techniques, d’avancement
- Gérer les imprévus
- Gérer la communication
- Gérer la sous-traitance
- Négocier en interne ou en externe
- Contrôler la qualité de la production
Réaliser le projet
- Définir les spécifications fonctionnelles
- Concevoir, développer et tester unitairement puis intégrer les s/systèmes et le système
- Recetter, valider avec la MOA puis préparer la mise en exploitation
- Pour chaque phase :
- Objectifs
- Méthode de travail, démarche
- Production de la phase
- Validation, avancement en fin de phase
- Pièges à éviter
Faire le bilan de projet, manager les connaissances
- Objectifs
- Méthode de travail, démarche
- Suivis
- Synthèses
- Capitaliser
- Rôle et qualités du chef de projet
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Formations
