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Description
Les participants, organisés en équipe projet, déroulent les différentes phases d’un projet de BTP. Les séquences de simulations et études de cas qui composent l'atelier permettent de traiter la réalisation d'un projet aussi bien sur les aspects méthodologiques que sur le management des équipes ou la relation Client.
Objectifs
- Manager un projet de construction
- Renforcer et structurer les connaissances
- Améliorer son efficacité transversale
- Maîtriser le suivi technique, administratif et financier
- Gérer les partenariats
Qui est concerné ?
- Chefs de projets
- Conducteurs de travaux
- Responsables des études
- Responsables des approvisionnements et de la sous-traitance
Programme sur 4 jours
Jour 1
Le chef de projet : son environnement
- Les différents acteurs (MOA, MOE, Entreprises, BE, Bureaux de contrôle, ...)
- Les responsabilités du chef de projet
Le projet dans son ensemble
- Les étapes du projet
- La loi MOP, le contrat de maîtrise d'oeuvre
- La vie du contrat : suivi des délais et des coûts
De l'esquisse au projet
- Prise en main du dossier du concepteur
- Objectifs et contraintes du programme
- Cahier des charges
- Contexte réglementaire
- Elaboration des plans d’exécution et spécifications détaillées
- Etude des interfaces entre corps d'état
- Planification de la réalisation
- Budget prévisionnel
- Métrés et réquisitions
Analyse des pièces écrites : approche juridique et financière
- Règles régissant les contrats (marchés publics et privés)
- Clauses générales des contrats
- Clauses financières des contrats (prix, actualisation et révision, suivi financier,...)
- Responsabilités des acteurs, garanties, assurances des constructeurs
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Jour 2
Gérer les partenariats
- Les accords de Groupement
- La répartition des responsabilités
- Les flux financiers (facturations, dépenses mutualisées, …)
- La gestion des interfaces
Gérer les fournisseurs et les sous-traitants
- Etablir le DCE, le cahier des charges des éléments sous-traités
- Lancer les appels d’offre, dépouiller et analyser les propositions
- Mettre en place le suivi des fournisseurs
- Le contrat et ses pièces constitutives
- Le prix forfaitaire et autres modes d'établissement des prix
- Informations sur les documents dessinés
- Primes, pénalités et mesures coercitives
Maîtriser les coûts et les délais
- La planification prévisionnelle des travaux
- Les relations "clients"
- Les relations "entreprises"
- Le Plan Général de Coordination en matière
- de Sécurité et Protection de la Santé (PGCSPS.) et les plans particuliers (PPSPS)
- Le traitement des risques particuliers
- Les relations techniques entre corps d'état, la coordination technique des travaux
- La réunion de chantier
- Les différents plannings utilisables
- Référentiel de l’affaire : spécifications techniques, planning de référence, budget prévisionnel
- Indicateurs de pilotage et tableau de bord
- Mesurer l’avancement de l’affaire
- Gérer la documentation et les modifications
Jour 3
Gérer la communication
- Maîtriser les relations avec tous les intervenants internes et externes
- Gérer le contact avec le client
- La maîtrise des écrits
- Rechercher l’adhésion des acteurs, savoir les impliquer
- Gérer les relations avec sa propre hiérarchie et avec la hiérarchie des intervenants
- La communication formelle, la communication informelle
- Savoir déléguer
Conduire une négociation et gérer les conflits
- Les grands principes de la négociation
- Préparer la négociation
- Les types de conflits
- Les causes pouvant générer des conflits
- Savoir détecter les conflits potentiels
- Traiter les conflits
Le suivi technique des travaux
- Les méthodes de réalisation
- Le suivi de la qualité
- La réception partielle d'ouvrage et mise à disposition
- Les relations fournisseurs, conditions de livraisons
- La coordination technique des travaux
Jour 4
Le suivi administratif des travaux
- Les ordres de service et les avenants
- La gestion des modifications
- Délai contractuel et recalage du planning
- Réunions d'information et de mise au point
- Mesures coercitives, pénalités et conditions de résiliation
Le suivi financier des travaux
- Les situations de travaux
- Le remboursement des acomptes
- L'indexation des prix
- Les délais de paiement
- Le planning financier
La clôture des travaux
- La clôture du marché, la réception des travaux. Notions de responsabilité, de garanties et d'assurances
- Les opérations préalables à la réception.
- La réception, PV de réception et levée des réserves.
- Le dossier des ouvrages exécutés, les notices d'entretien.
- Les garanties de parfait achèvement, de bon fonctionnement et décennales.
- Les assurances couvrant ces garanties
- Suivi des réserves et levée des réserves
- Le transfert de compétences
- Le rapport de fin d’affaire
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Formations
