Description

La communication sur le déroulement d’un projet comporte en particulier l’information périodique des acteurs du projet au travers de rapports d’avancement ou de tableaux de bord. L’établissement de ces rapports et ces tableaux de bord nécessite de mettre en oeuvre des méthodes et des outils dont certains sont utilisés pour les besoins des autres disciplines du management de projet telles que la maîtrise des coûts ou des délais. Cet atelier permet de comprendre quelles sont les exigences des acteurs du projet en matière d’information sur le déroulement du projet, en particulier celles des décideurs et quelles méthodes et outils employer pour établir des rapports et des tableaux de bord efficaces, qui ne soient pas que des supports d’information, mais également des outils de décision.

Objectifs

• Découvrir l’importance des rapports et des tableaux de bord dans le management d’un projet
• Identifier quelles sont les informations à communiquer et dans quel but
• Identifier les acteurs du projet et leurs attentes en matière d’information
• Identifier comment définir le contenu des rapports et des tableaux de bord
• Savoir établir des rapports et des tableaux de bord efficaces

Qui est concerné ?

• Chefs de projets, membres des équipes de projet
• Managers, acteurs des équipes de projet

Programme sur 2 jours

Jour 1

L’information et la communication dans un projet

• Identifier les acteurs du projet et leurs attentes en matière d’information
• Identifier le processus de décision du projet et les acteurs
• Identifier le mode de pilotage du projet
• Identifier les modes de communication
• Identifier les supports et vecteurs d’information

Organiser l’information en vue de piloter le projet

• Mettre en place le processus d’information du projet
• Identifier les outils disponibles et leurs caractéristiques
• Définir des règles d’enregistrement et de circulation des données
• Définir les responsabilités

Définir les rapports et les tableaux de bord

• Définir la nature et le contenu des rapports périodiques
• Définir la liste des destinataires
  - Définir et faire valider des modèles types de rapports
• Définir le contenu des tableaux de bord
• Identifier les outils associés

Collecter l’information et la traiter

• Collecter l’information
• Vérifier la pertinence de l’information
• Analyser et traiter l’information

Jour 2

Etablir des rapports périodiques

• Etablir un rapport périodique d’événements marquants
• Etablir un rapport mensuel pour la hiérarchie métiers
• Etablir un rapport mensuel pour la direction de l’entreprise
• Etablir un rapport pour le client

Etablir les tableaux de bord

• Etablir le tableau de bord pour la maîtrise des coûts, des délais et de la maîtrise technique du projet
• Etablir le tableau de bord du chef de projet
• Etablir le tableau de la direction

Utiliser les rapports et les tableaux de bord pour piloter le projet

• Identifier les écarts et les situations critiques
• Identifier les tendances
• Questionner les acteurs et clarifier les situations
• Prendre les décisions et définir les dispositions de contrôle
• Contrôler l’exécution des décisions Utiliser les rapports et les tableaux de bord dans le cadre de la capitalisation des projets
• Classer les rapports et les tableaux de bord au titre de la traçabilité et de la capitalisation du projet
• Identifier les événements à inscrire au titre de la capitalisation
• Analyser les rapports et les tableaux de bord au titre de la capitalisation du projet

• 14 heures

• Sur demande, nous consulter

• 1 490 € H/T par personne.
• 1 290 € H/T à partir de la 2ème personne

France

Bulletin d’inscription Formations France (PDF)

A adresser à :
OPTEAM
36 rue des Etats-Généraux
78000 VERSAILLES - France
Tél. : + 33 (0)1 39 20 97 77
Fax : + 33 (0)1 39 49 91 53
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Algérie

Bulletin d’inscription Formations Algérie (PDF)

A adresser à :
OPTEAM-A
07, Rue Cirta
HYDRA, ALGER – Algérie
Tél. : + 213 (0)21 48 16 24
Fax : + 213 (0)21 48 16 50
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