Description

Cet atelier a pour but d’apprendre à rédiger un Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). Lorsque les entreprises ont à réaliser une partie de l’ouvrage il est nécessaire de formaliser à la fois les exigences techniques et contractuelles mais aussi celles liées au pilotage du projets et des différents lots d’exécution. Il s’appuie sur un (des) cas proposé(s) par les participants

Objectifs

• Savoir intégrer le besoin et les exigences de la Maîtrise d’Ouvrage (MOA) lors des consultations
• Apprendre à structurer le projet et en Lots de Travaux (LT) à réaliser
• Savoir définir le contenu et le périmètre des travaux et des prestations
• Apprendre à établir un dossier d’appel d’offre (DAO)
• Comprendre les mécanismes d’une la consultation et de la sélection des entrepreneurs

Qui est concerné ?

• Chefs de Projet Maîtrise d’Ouvrage
• Responsables et ingénieurs techniques
• Membres de l’équipe projet

Programme sur 3 jours

Jour 1 - Définir le Dossier de Consultation

• Objectifs du DCE
• Différents types d’appels d’offre
• Contenu du DCE (technique, juridique, finances, projet de contrat, directives de réponses…)
• Liste des entreprises à consulter

Définir les exigences de la MOA

• Responsabilités des parties
• Besoins et exigences de la MOA
• Objectifs du projet, contexte et enjeux
• Contenu et périmètre des prestations et de la fourniture
• Expérience de l’entrepreneur sur les projets
• Conditions de réalisation du projet
• Exigences en termes de fournitures et de sous-traitance
• Exigences en termes de supervision et de reporting

Structurer le projet en Lots de Travaux

• Organigramme des tâches : Identification des LT et des responsabilités.
• Stratégie industrielle (nombre de contrats, contenu et périmètre...)
• Estimation du coût des LT
• Analyse des risques relatifs à la réalisation du projet au travers des contrats
• Lotissement des contrats (Liste, contenu, périmètre, interfaces)
• Définition des données d’interface

Choisir le type de Cahier des Charges

• Prise en compte de la stratégie industrielle et du lotissement des contrats.
• Prise en compte du résultat des études d’avant projet.
• Domaine de compétences de la MOA
• Contraintes internes (CDC type…)

Jour 2 - Rédiger le CDC

• Objectifs du CDC
• Elaboration du CDC
• Système dans lequel s’insère le projet
• Besoin fondamental
• Différentes composantes de l’environnement du projet
• Cycle de vie du produit du projet (y compris sa destruction)
• Exigences légales et règlementaires
• Exigences en matière de conception (fonctionnelles et physiques)
• Exigences en matière d’exploitation et de maintenance
• Exigences de performance
• Critères de validation et d’acceptation
• Essais et mise en service
• Conséquences d’un manque de rigueur dans l’élaboration du CDC

Valider les Lots de Travaux

• Définition des critères d’acceptation des LT
• Identification et formulation des livrables
• Définition des moyens d’essais utilisés pour mesurer la performance
• Dispositions relatives à la réception Définir les délais de réalisation
• Objectifs de délais du projet
• Planification des principaux jalons du projet par la MOA
• Planning de référence de la MOA
• Exigences de la MOA en matière de délais
• Exigences de la MOA en matière de maîtrise des délais et de reporting
• Echéances contractuelles

Jour 3 -Définir les types de contrat et établir un projet de contrat

• Principaux types de contrats
• Caractéristiques de chaque type de contrat
• Avantages et inconvénients attachés à chaque type de contrat
• Risques liés à chaque type de contrat
• Documents contractuels (contrat, annexes, dossiers...)
• Clauses contractuelles
• Annexes
• Dispositions relatives à la gestion du contrat

Procéder à la sélection des offres

• Clarification et questionnement
• Critères d’évaluation technique des offres
• Alignement technique
• Evaluation des offres et choix d’un entrepreneur

Processus de consultation

• Stratégie industrielle
• Lotissement des contrats
• Planification des appels d’offres
• Etablissement des dossiers de consultation
• Rédaction des dossiers de consultation
• Revue d’appel d’offre
• Diffusion des appels d’offres
• Clarification et questionnement
• Offres des entrepreneurs
• Analyse des offres
• Choix d’un entrepreneur

Capitaliser

• Organisation et méthode de capitalisation
• Amélioration du processus de consultation
• Retour d’expérience des projets comme source d’information pour capitaliser

• 21 heures

• Dates sur demand, nous consulter

• 1 580 € H/T par personne.
• 1 380 € H/T à partir de la 2ème personne

France

Bulletin d’inscription Formations France (PDF)

A adresser à :
OPTEAM
36 rue des Etats-Généraux
78000 VERSAILLES - France
Tél. : + 33 (0)1 39 20 97 77
Fax : + 33 (0)1 39 49 91 53
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Algérie

Bulletin d’inscription Formations Algérie (PDF)

A adresser à :
OPTEAM-A
07, Rue Cirta
HYDRA, ALGER – Algérie
Tél. : + 213 (0)21 48 16 24
Fax : + 213 (0)21 48 16 50
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