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Description
Cet atelier a pour but de définir la notion de programme par rapport à la maîtrise d’ouvrage et d’appréhender toutes les dimensions stratégiques liées au montage d’un nouveau programme. Cette démarche va permettre de cerner plus précisément les moyens nécessaire à ce montage : Proposition du programme, organisation du processus de décision et de validation, analyse des différentes étapes et méthodes, structuration du programme en projets à réaliser. Il s’appuie sur un (des) cas proposé(s) par les participants ou/et sur des exemples proposés par l’animateur
Objectifs
- Décliner la stratégie en programmes à réaliser
- Comprendre la nécessité de mettre en place une planification stratégique
- Etudier la faisabilité d’un programme
- Etudier l’impact du programme et sa rentabilité
- Maîtriser les risques
- S’assurer de l’adéquation entre moyens disponibles et stratégie
- Monter le programme, le structurer en projets à réaliser, mettre en place les moyens nécessaires pour assurer la qualité des résultats et du pilotage des projets
- Evaluer les résultats acquis à chaque étape et recentrer les objectifs du programme en fonction de l’évolution du contexte
Qui est concerné ?
- Membres de Comité de Direction
- Chefs de Projet Maîtrise d’Ouvrage
- Chefs de services
Programme sur 3 jours
Jour 1
Analyser l’environnement & les métiers de l’organisation
- Identifier les missions de l’organisation, les métiers et la nature de ses activités
- Identifier les marchés sur lesquels l’organisation compte agir
- Analyser l’environnement de l’organisation (concurrence, partenaires)
- Analyser les évolutions, les tendances
- Analyser la position de l’organisation dans son environnement
- Préciser les objectifs fondamentaux de l’organisation
- Définir les moyens nécessaires pour satisfaire les objectifs
Définir la stratégie de l’organisation
- Identifier les activités de l’organisation et leur aptitude à répondre aux exigences des marchés
- Déterminer la dimension des marchés et leurs perspectives d’évolution
- Identifier les besoins émergents liés à l’évolution des techniques et de l’environnement
- Analyser la compétitivité de l’organisation
- Définir les axes stratégiques, les stratégies, les réponses possibles
Elaborer la planification stratégique
- Missions de la planification stratégique
- Acteurs de la planification stratégique
- Processus de décision
- Axes de développement stratégique et moyens nécessaires
- Maîtrise des risques et planification
- Approbation des programmes et planification
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Jour 2
Proposer un programme
- Construire un dossier d’aide à la décision :
- Description du programme
- Rattachement à un axe stratégique
- Objectifs du programme
- Principales étapes, résultats attendus
- Budgets nécessaires à chaque étape
- Compétences nécessaires, moyens
- Partenariats possibles
- Investissements nécessaires
- Synergies avec d’autres programmes
- Conflits d’intérêts entre programmes
- Risques
- Soumettre le programme à l’instance de décision stratégique
- Analyser des décisions prises
- Etablir une "FICHE PROGRAMME"
Réaliser la phase de faisabilité
- Evaluer le budget pour les études de faisabilité
- Définir le besoin : le Cahier des Charges
- Analyser les données disponibles
- Intégrer l’environnement national et international
- Elaborer l’Avant Projet Sommaire (APS)
- Etudier et proposer différentes options
- Etudier la rentabilité économique de l’APS
- Définir une stratégie industrielle
- Analyser et évaluer les risques
- Etudier des solutions de financement et établir le plan de financement
- S’assurer de la faisabilité sur le plan administratif
- Proposer le dossier de faisabilité aux décideurs
Jour 3
Organiser la communication
- Parties prenantes, position par rapport au programme
- Stratégie de communication
- Concertation avec les parties prenantes
- Enquêtes d’utilité publique
Bâtir le montage du programme
- Exprimer le contenu du programme dans une fiche programme
- Structurer le programme en projets
Conduire les consultations nécessaires et établir les contrats
- Nommer les chefs de projets chargés de conduire chaque projet
- Etablir les lettres de mission
- Faire établir une fiche de cadrage par projet
- Formaliser les spécifications de management du projet
- Faire établir l’Avant Projet Détaillé (APD) pour chaque projet
- Définir le processus industriel relatif à la réalisation
- Organiser la réalisation
- Planifier les études industrielles
- Planifier la réalisation
- Faire établir par chaque projet son Plan de Management
- Organiser le lancement de la réalisation du programme
Réactualiser la stratégie de l’organisation
- Exercer une veille sur l’évolution de l’environnement de l’entreprise
- Réajuster lorsque nécessaire la stratégie de l’entreprise
- Mettre à jour les objectifs de chaque programme
- Evaluer l’impact technico-économique de ces ajustements
- Intégrer les évolutions au niveau des programmes et des projets.
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Formations
