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La meilleure façon d'acquérir des compétences en management et de bons comportements dans la gestion des équipes, est la pratique. Mais les champs d'expérimentation sont rares et les changements rapides dans l'environnement économique nécessitent l'accélération de la phase d'apprentissage.
L’utilisation de la pédagogie active support à la formation, répond à cette problématique, et permet plus sûrement de s’approprier les nouvelles méthodes et de faire évoluer les comportements.
Nous présentons aujourd’hui des solutions d’apprentissage collectif où la mise en situation est un instrument de découverte et permet de jouer simultanément sur les registres techniques et culturels.
Les outils de la pédagogie active
| Les activités d'échauffement |
activités de décontraction, de découverte de soi et des autres, de création d'une ambiance ; ces activités aident à préparer le contexte d'un point de vue social
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| Les tâches pratiques à réaliser en groupe |
tâches pratiques qui représentent un défi sans être trop difficiles, elles permettent de transmettre un enseignement riche, tout en restant ludique
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| Les exercices synergétiques |
permettent d'évaluer des attitudes, des valeurs, des motivations et des points de vue, d'abord sur le plan personnel et ensuite en situation de groupe
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| Les exercices de diagnostic |
permettent de se situer sur une échelle de comportements, de valeurs, ou de typologie psychologique
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| Les jeux de rôles |
confrontation de points de vue décrits dans un scénario
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| Les simulations |
accélèrent l'acquisition des compétences et des comportements par l'entraînement et les itérations
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| Les jeux ludiques |
abstraction ludique destinée à générer une ambiance et à faciliter la réflexion autour des comportements face à une situation
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| Les études de cas |
décrivent un contexte qu'il faut analyser et décortiquer afin de proposer une démarche et une meilleure réponse aux circonstances
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| Les analyses, débats, synthèses |
lecture, discussion et préparation d'une synthèse sur un article de presse ou un livre traitant d'une expérience organisationnelle
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| Les analyses de problème en groupe |
définition du problème, génération des données relatives au problème, analyse de cause et effet, forces et anti-forces, Ichigawa, méta-plan, analyse défectuologique
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| Les techniques de créativité |
"brainstorming", analogie, métaphore, technique de Delph, analyse multidimensionnelle, pensée associative, mots inducteurs, concassage, entretiens ouverts, idéalisation, problème à l'envers
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| La prise de décision en groupe |
grilles d'évaluation, pondération, réduction de liste, cost/benefit, retour sur investissement, fiches d'idées, Mbo, arborescence
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| Les actions de planification |
Pert, Gantt, diagrammes de flux, Wbs, schéma linéaire de responsabilités, jalons d'avancement
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Sélection d’outils pédagogiques
Nous sélectionnons les instruments pédagogiques les mieux adaptés en fonction des objectifs fixés, et les intégrons à la meilleure place dans le cycle d'apprentissage.
Quelques exemples d’instruments pédagogiques permettant de couvrir différents thèmes importants en matière de management et de Gestion de Projet :
Le management et la mobilisation de l'équipe projet
Construire son équipe et apprendre à travailler ensemble :
- Evaluer les attributs des équipes qui réussissent et de leurs membres, l'adéquation entre structure et tâche :
- analyses synergétiques et exercices de réflexion sur la qualité du travail en groupe
- Promouvoir l'art de la négociation, de la résolution de conflits, de la créativité, de la délégation et de la responsabilisation, de la constitution et de la mobilisation d'équipe :
- exercices, jeux de rôles, devinettes, jeux ludiques, réflexion par rapport à listes de critères
- Encourager l'esprit d'équipe, la cohésion, la confiance, l'engagement, la responsabilisation, l'initiative, le respect de l'autre, etc :
- histoires vraies, échanges et discussions, jeux ludiques, analyses synergétiques
Exemples :
- la charte des équipes haute performance (selon une étude sur 200 équipes gagnantes)
- les profils de Belbin (selon une étude sur 1000 équipes)
- l'évaluation de l'efficacité de l'équipe
- typologie d'équipe / typologie d'entreprise
- L'efficacité personnelle et collective
Augmenter son efficacité personnelle et celle du groupe :
- Evaluer sa typologie en ce qui concerne sa motivation, ses valeurs, son comportement, et ses préférences :
- grilles d'évaluation individuelle, comparaison aux autres, réflexion sur les évolutions
- Développer et confirmer les comportements préférés en contexte différent, explorer les conséquences, définir un plan d'évolution
- exercices de mise en situation, discussions guidées, échanges d'expériences
Exemples :
- évaluation Myers-Briggs
- "Créatrix" (grille de créativité, prise de risque)
- bilan de motivations / valeurs
- les styles de vie Circumplex
- jeu de lecture et de préparation de réunion
- jeu d'analyse et de résolution de problème
- La conduite et la gestion de projet
Apports méthodologiques s'appuyant sur le corps de doctrine interne :
- approfondir la préparation du projet, la définition du besoin, l'anticipation, la structuration et les mesures d'assurance qualité :
- pratique d'exercices d'analyse et d'élaboration de projet
- améliorer la gestion de projet, l'avancement, la communication et le contrôle
- pratique de techniques de suivi et d'extrapolation
Exemples :
- mise en situation d'analyse d'un besoin
- pratique de l'avancement d'une tâche
- exercice d'organisation d'un projet
- séquencement d'activités projet
- prise de décision en équipe projet
- audit projet et plan d'expérience
- prévision à fin d'affaire et actions correctrices
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