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Description
Cet atelier est bâti autour de l’élaboration d’un Plan de Développement Projet. Selon le contexte, le cas traité sera un cas proposé par l’animateur ou un cas fourni par les participants. L’atelier se déroule suivant la logique ci après :
- présentation générale d’un cahier des charges projet
- présentation du concept de PDP/PQP (Plan de Développement Projet / Plan Qualité Projet)
- mise en application par les participants qui rédigent (sous une forme non détaillée) le chapitre correspondant du PDP/PQP.
Le travail est organisé par groupes, pour chacun d’entre eux les membres ont la même origine métier, et disposent d’un cahier des charges simplifié de projet issu de leur entreprise.
Objectifs
- Cette formation permet de comprendre l’utilité et la démarche de rédaction du PDP/PQP, soit :
- Comprendre l’utilité et la logique de construction d’un PDP/PQP
- Analyser le cahier des charges du projet, ses objectifs et ses contraintes
- Formaliser la démarche de réalisation
- Définir les règles de communication entre tous les intervenants
- Définir la gestion des produits réalisés et de leurs éventuelles évolutions
- Définir les contrôles qui seront effectués tout au long du projet pour garantir la qualité finale
Qui est concerné ?
- Chefs de projets, Directeurs de projets Maîtrise d’oeuvre
- Chefs de projets, Directeurs de projets Maîtrise d’Ouvrage
- Responsables opérationnels
Programme sur 3 jours
Jour 1
Description générale de la démarche PDP/PQP
- Pourquoi rédiger un document opérationnel de référence avant le début du projet
- Pourquoi un PDP/PQP, quels en sont les grands chapitres, justification de leur utilité
- Logique de construction d’un PDP/PQP
Analyse du cahier des charges du projet
- Comprendre l’ensemble des objectifs et des contraintes du cahier des charges pour être en mesure de concevoir la solution générale du projet et rédiger un PDP/PQP répondant au mieux au problème posé
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Jour 2
Description générale du projet
- Présentation :
- des objectifs et des contraintes du projet
- des fournitures respectives de la MOA et de la MOE (matériels, logiciels, documents)
- des responsabilités associées au Plan de Management
- Liste des documents applicables et de référence
- Terminologie utilisée
Description de l’organisation et des relations MOA / MOE
- Description de l’organisation de la maîtrise d’ouvrage, rôle des intervenants
- Description de l’organisation de la maîtrise d’oeuvre, rôle des intervenants
- Relations et principes de communication entre la MOA/MOE : les différents types de réunions (participants, fréquence, organisation)
- Relations entre les partenaires : les différents types de réunions (participants, fréquence, organisation)
Démarche de réalisation
- Présentation des périodes et des phases de réalisation (spécifiques au type de projet) puis pour chaque phase :
- objectif, conditions de début, produits en entrée, travaux effectués, vérifications, produits en sortie, conditions de fin
- Présentation des démarches générales
- de spécification, de conception, de réalisation, de test, de recette
Planning de réalisation
- Présentation du planning général de réalisation
- Liste des échéances principales du projet
Jour 3
Documentation
- Liste de la documentation projet, et, pour chaque document, qui le réalise, l’approuve, l’accepte
- Outils de documentation
- Règles d’identification, d’évolution et de gestion des états d’un document
Gestion de la configuration
- Responsabilités
- Articles en configuration, les enregistrements
- Principes de gestion et identification des articles
- Acteurs, activités, moyens mis en oeuvre
Gestion des modifications
- Origine des modifications
- Organisation
- Description des procédures
Méthodes, outils et règles
- Méthodes et outils de conduite de projet
- Méthodes et outils de réalisation
- Méthodes et outils de maintenance
- Règles d’identification : des CR, des courriers et des fiches
Contrôle des fournisseurs
- Contrôle des matériels et des logiciels
- Contrôle des documents
- Contrôle des prestations
Reproduction, protection, livraison
- Modalités de reproduction
- Modalités de protection (accès)
- Livraisons : vérifications préliminaires, description
Vérification et suivi du Plan de Management
- Vérification des produits développés
- Vérification des prestations
- Recette et qualification
- Planification des actions qualité
Synthèse
- Validation du PDP/PQP
- Synthèse du déroulement de la formation et des difficultés rencontrées.
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Formations
