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Description
Cet atelier permet de découvrir la fonction de chef de projet en situation. Les participants vont dérouler toutes les phases d'un projet et expérimenter le pilotage de projet sous les aspects organisation, conduite d'équipe, relations avec le client et la hiérarchie…, qui constituent souvent le facteur de réussite des projets.
La simulation a pour cadre la réalisation d’un support publicitaire, une maquette de bateau. Au cours de l'atelier, chacun des participants sera Chef de Projet à tour de rôle.
Objectifs
- Sensibiliser aux exigences et aux composantes du métier de Chef de Projet
- Savoir proposer une démarche, de l’étude du besoin à la réalisation et au bilan
- Comprendre le mode de constitution et d'évolution d'une équipe en cours de projet
- Apprendre à établir son leadership sur le projet
- Savoir adapter son style de management et sa direction d'équipe (attitudes,…)
- Savoir organiser le travail
- Explorer le processus de communication entre les parties prenantes sur le projet
- Apprendre à mener efficacement les réunions de projet, les revues
- Apprendre à mener une négociation
- Apprendre à gérer un conflit
- Mettre en oeuvre les techniques de base de la Gestion de Projet comme des outils de management
Qui est concerné ?
- Chef de projets
- Pilotes de projets
- Responsables de lots
- Facilitateurs
- Coordinateurs de projets
Programme sur 3 jours
Jour 1
Prendre en main son projet : le Cadrage
- Analyser l’environnement et comprendre les enjeux
- Définir et hiérarchiser les objectifs
- Reformuler et vendre son projet
- Constituer l’équipe - aspects techniques et sociologiques
- Se positionner comme chef de projet
Définir ensemble le besoin : le Cahier des charges
- Interviewer le commanditaire et les parties prenantes
- Analyser le besoin
- S’accorder sur le Cahier des Charges
- Négocier les limites de prestation
Choisir une solution : Travail en groupe et prise de décision
- Rechercher, analyser et choisir une solution
- Méthodes et outils de créativité
- Orienter, décider, faire prendre des décisions
- Présenter et vendre sa solution
- Justifier son choix
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Jour 2
Organiser le travail : la Planification
- Structurer et organiser le travail - Organigramme des tâches
- Planifier le projet :
. planning prévisionnel, ressources
. optimisation, consolidation
. budget prévisionnel
- Principales difficultés à planifier
Piloter le projet : le Suivi de projet
- Mener une réunion d'avancement
- Anticiper les difficultés
- Gérer les aléas et les modifications
- Piloter avec un tableau de bord
Négocier, Gérer les conflits
- Négocier des ressources
- Gérer les conflits, prendre les mesures qui s’imposent
Jour 3
Manager l’équipe
- Analyser la composition de l'équipe
- Faire évoluer son équipe
- Intégrer les compétences
- Organiser la délégation
- Mobiliser, motiver les acteurs
- Capacités individuelles au travail en groupe
Maîtriser la communication
- Communication formelle et informelle
- Quoi, quand, qui comment ?
- Etablir un plan de communication
- Maîtriser les différentes catégories de réunions
Capitaliser l'expérience
- Faire un bilan de projet
- Ce qui est capitalisable
- Capitaliser au fil de l’eau
Rôle du Chef de Projet
- Etablir son leadership sur le projet
- Définir son style de management et l’adapter suivant les phases du projet
- Etablir et faire vivre les relations avec les parties prenantes
- Jouer le rôle de facilitateur projet, accompagner l’équipe
- Intégrer les différents points de vue
- Diffuser l’esprit projet
- Représenter le projet et l’entreprise : gérer son image
- Gérer ses efforts et ses priorités
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Formations
