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Description
Avant même sa naissance, le risque est déjà présent dans l'environnement du projet. Qu’ils soient techniques, administratifs, économiques, les risques à considérer exigent une identification précoce et une compréhension approfondie pour pouvoir les maîtriser. Ensuite, tout au long du projet, de fortes incertitudes continuent de peser sur les délais, les coûts et l'objet même du projet. Elles doivent être anticipées, analysées et traitées pour réduire au maximum leurs impacts et assurer le respect des objectifs.
La maîtrise des risques implique la participation de tous les acteurs de l’entreprise participant au projet, sous la responsabilité du chef de projet. Enfin, la gestion des risques peut devenir, pour tous les acteurs du projet, une opportunité et un réel outil de capitalisation des expériences.
Une approche pratique de la maîtrise des risques est présentée au travers d’une étude de cas, utilisée comme fil conducteur de la formation. Chacun des participants a un rôle à jouer au titre de la maîtrise des risques du projet.
Objectifs
- Identifier les risques en début de projet et à chaque étape du projet, en analyser les causes et les impacts
- Evaluer leur gravité et hiérarchiser les différents types de risques
- Définir des méthodes et des outils pratiques de traitement des risques
- Mettre en place une organisation pour maîtriser les risques en continu
- Etablir un plan de management des risques
- Mettre en évidence le rôle des acteurs de l’entreprise dans la maîtrise des risques
- Elaborer un tableau de bord de maîtrise des risques
- Constituer un portefeuille des risques et capitaliser les expériences
Qui est concerné ?
- Chefs de projets
- Acteurs impliqués dans la réalisation du projet : services études, achats, fabrication et réalisation, etc
- Acteurs en amont du projet : services commercial, offre, marketing
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Programme sur 2 jours
Jour 1
Prendre des Risques
- Entreprise, ses projets et ses risques
- Stratégie, projets, opérations
- Cycle du management des risques projet
- Risque ou opportunité ? définitions
- aléa, imprévu, incertitude, risque...
- Le Management des risques au sein du management de projet
Caractéristiques d'un risque
- Le risque, son origine
- Le risque, ses répercussions
- Le risque, ses composantes
Management des risques
- Les éléments du processus de management des risques
- Intégrer le management des risques à chaque phase du projet
- Plan de Management des Risques
Organigramme des risques et responsabilités
- Dresser l'organigramme des risques : méthode de hiérarchisation et de responsabilisation
- Fiche d'analyse et de suivi des risques
Identification des risques
- Les différentes approches d'identification (par phase, par causes, par fonctionnalités, par origine)
- Les données d'entrée
- Les méthodes et outils
- Les données de sortie
Jour 2
Analyse qualitative et quantitative
- La démarche.
- Les approches qualitatives et quantitatives
- but, données d'entrée et de sortie, incertitude, risque...
- Les méthodes et outils
- Le classement
- évaluer le risque en termes d'occurrence, d'impact et de criticité
- échelle d'appréciation
- Les documents produits
Réponses au risque
- Le plan de contingence
- Les données d'entrée et de sortie
- Les méthodes et outils
Surveillance & maîtrise des risques
- Le processus, la démarche
- Les données d'entrée et de sortie
- Les méthodes et outils
Capitalisation d'expérience
- Le processus, la démarche
- Les données d'entrée et de sortie
- Les méthodes et outils
Plan de Management des Risques
- But, portée
- Responsabilités
- Exemples
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Formations
