Formation du 16 au 18 décembre 2009, à Versailles

Suite au succès des récentes Rencontres que nous avons organisées autour du thème de la mise en place de PMO (Project Management Offices), nous organisons en décembre à Versailles une session de formation exceptionnelle dédiée au management d’un ensemble de projets.

Avec l’accroissement du nombre des projets dans les entreprises, une optimisation au niveau de chaque projet ne suffit plus aujourd’hui et un management d’ensemble devient impératif. Cela passe par la mise en place de mécanismes de gestion multi-projets permettant de satisfaire aussi bien aux besoins de pilotage stratégique que de pilotage opérationnel.

Lors de ce séminaire, vous découvrirez de manière très concrète les outils et méthodes ainsi que les meilleures pratiques de gouvernance des projets. Vous déroulerez en accéléré les différents processus de pilotage et pourrez tester en environnement simulé les facteurs clés de succès, qui reposent aussi bien sur les aspects méthodologiques que comportementaux.

Cliquer ici pour voir le programme complet dans la même page

Cet atelier de formation développé par OPTEAM permet de placer les apprenants dans la situation réelle d’une entreprise confrontée à des projets multiples et variés, pour le compte de clients externes mais aussi de commanditaires internes à l’entreprise.

Les projets sont analysés et traités sous différents angles :

• celui de la stratégie de l’entreprise et du processus décisionnel,
• celui du management des projets au niveau des équipes de pilotage des projets,
• celui des services opérationnels chargés de réaliser les constituants du produit des projets.

Notre pédagogie permet d’amener des apports théoriques qui sont complétés par des mises en application opérationnelles. Les apprenants doivent conduire des projets en s’appuyant d’abord sur des bases théoriques fournies par des instructions de la direction de l’entreprise (rôle tenu par l’animateur), complétés de documents supports généralement communs à tous les projets.

Les apprenants se trouvent confrontés à la réalisation et au pilotage de plusieurs projets en simultané en conformité avec ce qu’ils vivent au quotidien. Ces déroulements sont ponctués de moments privilégiés concrétisés par des revues de projet et/ou des réunions de comités de pilotage que les participants qu’ils auront à préparer et à vivre au cours du déroulé de la formation.

De plus, cette formation permet de comprendre et d’intégrer le positionnement et le rôle d’un Project Management Office (PMO) dans ce contexte multi-projets. Ceci concrétise et rend très pratique l’apport d’un PMO au travers du déploiement des méthodes standard d’appui à la fois aux acteurs du projet mais également à la direction de l’entreprise.

LE PROGRAMME

1. Pilotage stratégique / pilotage opérationnel des projets
2. Stratégie d’entreprise et projets : positionner les projets
3. Logiques de programme, de portefeuille, de plateforme, de trajectoire technologique
4. Standardiser les méthodes
5. Définir les rôles et organiser les équipes
6. Comprendre les positionnements et les rôles des instances de pilotage
7. Etablir une planification de référence
8. Mettre en place le budget et les ressources
9. Adopter des comportements efficaces
10. Etre productif en multi-projets
11. Piloter les projets
12. Communiquer en environnement multi-projets
13. Décider en environnement multi-projets

METHODE PEDAGOGIQUE

Au cours de la formation, les apprenants sont regroupées en 2 équipes ayant chacune la responsabilité de plusieurs projets. Les activités de chaque apprenant sont définies dans une fiche de fonction. Ils peuvent être sollicités sur plusieurs projets pilotés par les deux groupes.

Chaque groupe doit piloter les projets qui lui sont confiés, en s’appuyant sur ses propres ressources ou sur des ressources de l’autre groupe. Chaque séquence de formation est ponctuée par une revue de pilotage des projets au cours de laquelle les résultats de la séquence sont analysés et les décisions sont prises pour mener la séquence suivante.

Les apprenants sont amenés à utiliser des méthodes communes de management de projet ainsi que des documents types dans le contexte d’une structure de type PMO.

INFORMATIONS PRATIQUES

Horaires : du 16 au 18 décembre 2009 de 9h00 à 17h30
Participation : 1580 € HT par personne / 1380 € HT à partir de la 2ème personne
Lieu : OPTEAM - 36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
Té : . +33 (0)1 39 20 97 77
Fax : +33 (0)1 39 49 91 53
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INSCRIPTION

Toutes les informations sont sur cette page (accessible également par le menu de gauche "inscription au séminaire de formation")