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Description
Cet atelier permet de découvrir, en situation la fonction de chef de projet et sa dynamique. Les participants vont dérouler les phases successives d’un projet et expérimenter les aspects managériaux qui constituent un facteur majeur de réussite de projets : organisation, leadership, conduite d’équipe, communication avec le client et la hiérarchie…
Objectifs
- Appréhender la culture générale des fondamentaux de la gestion de projet
- Comprendre l’ensemble des « contraintes » qui interviennent dans la gestion d’un projet
- Maîtriser l’ensemble du référentiel de projet, des spécifications, contraintes et données d’entrée jusqu’aux livrables du projet et la capitalisation
- Définir le rôle de chef de projet et des différents acteurs
- Savoir proposer une démarche, de l’étude du besoin à la réalisation et au bilan
- Comprendre le mode de constitution et d'évolution d'une équipe en cours de projet
- Apprendre à établir son leadership sur le projet
- Savoir adapter son style de management et sa direction d'équipe (attitudes,…)
- Savoir organiser le travail
- Explorer le processus de communication entre les parties prenantes sur le projet
- Apprendre à mener efficacement les réunions de projet, les revues
- Apprendre à mener une négociation
- Apprendre à gérer un conflit
- Mettre en œuvre les techniques de base de la Gestion de Projet comme des outils de management
Programme sur 3 jours
Jour 1
Séquence 1 – Prendre en main son projet : le cadrage
- Analyser l’environnement et comprendre les enjeux
- Définir et hiérarchiser les objectifs
- Reformuler et vendre son projet
- Constituer l’équipe – aspects techniques et sociologiques
- Se positionner comme chef de projet
Séquence 2 – Définir ensemble le besoin : le cahier des charges
- Interviewer le commanditaire et les parties prenantes
- Analyser le besoin
- S’accorder sur le cahier des charges
- Négocier les limites de prestation
Séquence 3 – Choisir une solution : travail en groupe et prise de décision
- Rechercher, analyser et choisir une solution
- Méthodes et outils de créativité
- Orienter, décider, faire prendre des décisions
- Présenter et vendre sa solution
- Justifier son choix
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Jour 2
Séquence 4 – Organiser le travail : la planification
- Structurer et organiser le travail : organigramme des tâches
- Planifier le projet :
- Planning prévisionnel, ressources
- Optimisation, consolidation
- Budget prévisionnel
- Principales difficultés à planifier
Séquence 5 – Piloter le projet : le suivi de projet
- Mener une réunion d’avancement
- Anticiper les difficultés
- Gérer les aléas et les modifications
- Piloter avec un tableau de bord
Séquence 6 – Négocier, gérer les conflits
- Négocier des ressources
- Gérer les conflits, prendre les mesures qui s’imposent
Jour 3
Séquence 7 – Manager l’équipe
- Analyser la composition de l’équipe et la faire évoluer
- Intégrer les compétences, organiser la délégation
- Mobiliser, motiver les acteurs
- Capacités individuelles au travail en groupe
Séquence 8 – Maîtriser la communication
- Communication formelle et informelle
- Quoi, quand, qui, comment ?
- Etablir un plan de communication
- Maîtriser les différentes catégories de réunions
Séquence 9 – Capitaliser l’expérience
- Faire un bilan de projet
- Ce qui est capitalisable
- Capitaliser au fil de l’eau
Séquence 10 – Rôle du chef de projet
- Etablir son leadership sur le projet
- Définir son style de management et l’adapter
- Etablir et faire vivre les relations avec les parties prenantes
- Jouer le rôle de facilitateur projet, accompagner l’équipe
- Intégrer les différents points de vue
- Diffuser l’esprit
- Représenter le projet et l’entreprise
- Gérer ses efforts et ses priorités
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Actions collectives FAFIEC 