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Description
Cet atelier est bâti autour de cas pratiques fournis par l’animateur ou de documents fournis par les stagiaires si ces derniers le souhaitent.
Objectifs
- Comprendre les spécificités d’un contrat passé avec un client
- Mesurer les enjeux et les risques de la sous-traitance
- Négocier au mieux la phase précontractuelle
- Comprendre les pièces contractuelles d’un marché, comment en déjouer les « insuffisances »
- Acquérir un référentiel
- Réaliser la prestation conformément aux exigences légales et contractuelles
Programme sur 1 jour
Jour 1
Séquence 1 – Consultation et choix des entreprises
- Le processus, les étapes clefs, les acteurs
- Le cahier des charges et les critères de sélection
- La procédure de l’appel d’offre
- L’analyse et la comparaison des réponses
- La négociation technique, projet et financière
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Séquence 2 – Le contrat commercial
- Ses fondements juridiques : l’objet, la capacité des parties, l’obligation juridique, la responsabilité contractuelle, la propriété, le droit applicable et le tribunal compétent
- Les dispositifs de préservation de l’intention des parties contre le hasard moral et l’asymétrie de l’information
- Les clauses techniques et financières – Contenu des annexes
Séquence 3 – La formation du contrat
- Les typologies de contrats : engagement de résultat(s), de moyens / Clauses incitatives
- Les architectures contractuelles : marchés / contrats de sous-traitance adossés / co-traitance / GIE…
- Le précontrat (MOU), la lettre d’intention
- Les éléments clefs du référentiel contractuel : objet, consistance, périmètre, hiérarchie des documents, obligations, réceptions, résiliation / résolution ...
Séquence 4 – L’exécution du contrat
- Le dispositif de suivi, de contrôle et de surveillance
- Les moments clefs de la vie du contrat
- Le gestion des réclamations et des avenants
- La clôture du contrat
Séquence 5 – La gestion administrative et financière des contrats et des marchés
- Les cautions et garanties
- Les échéanciers de paiements : avances, acomptes, facturation définitive, retenue de garantie…
- Les règles de calcul des pénalités / bonus
- La gestion des révisions de prix et des contrats multidevises
- Les modalités de la gestion administrative
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