Description

Cet atelier permet de découvrir les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de projet. Il apporte une connaissance pratique de MS Project pour planifier et gérer les ressources sur un projet. Il s’appuie sur de nombreux travaux pratiques permettant aux stagiaires une prise en main rapide de l’outil.

Objectifs

• Approfondir les principes d’utilisation d’un logiciel de gestion de projet
• Apprendre à mettre en oeuvre les fonctions avancées de MS-Project
• Utiliser l’outil pour manager le projet

Programme sur 1 jour

Matin

Séquence 1 – Introduction

• Rappel des concepts de gestion de projet
• La consolidation d’un planning : ressources, risques, sous-traitants, autorisations administratives…
• Le budget et le pilotage du projet

Séquence 2 – Consolider la planification

• Les objectifs de délais et de coûts
• Les tâches, les activités, les jalons
• Le PERT, le GANTT
• Prendre en compte les contraintes client, contraintes administratives…
• Aménager le planning pour la prise en compte des risques
• Intégrer les actions de communication
• Intégrer le suivi des sous-traitants

Séquence 3 – Manager les ressources avec MS Project

• Manager une équipe projet
• Affecter les ressources
• Visualiser la charge
• Simuler et optimiser l’utilisation des ressources
• Fixer et suivre les objectifs de chacun

Après-midi 

Séquence 4 – Pilotage du projet

• Rappel des concepts de suivi de projet : avancement, référence, consommé…
• Les méthodes d’avancement dans MS-Project : automatique ou manuel
• Saisie de l’avancement : par le consommé ou l’avancement
• Recalage des charges
• Comparaison prévision – réalisation
• Analyse des écarts et replanification

Séquence 5 – Communication autour du projet

• Réflexion sur l’utilisation du planning comme support de communication
• Utilisation et adaptation des rapports
• Les fonctions d’export
• Mettre en place une courbe en S sous Excel

Séquence 6 – Autres fonctionnalités

• La gestion multi-projet
• Les ressources partagées
• Présentation de la solution client/serveur

• 2 février 2012
• 5 avril 2012
• 28 juin 2012
• 25 octobre 2012
• 20 décembre 2012

• 210 euros HT par stagiaire