La démarche se déroule en 3 phases, dont les grandes lignes consistent en :

Phase préparation

La première phase  consiste à s'organiser et à constituer un référentiel commun entre tous les partenaires de l'opération :

• évaluation des besoins
• prise de connaissance du processus projet (modélisation en atelier de simulation)
• définition des méthodes et outils pour la phase suivante.

Phase pilote

Affinement, test et confirmation d'une référence méthodologique sur un projet pilote. Elaboration d'une charte ou de méta règles pour le Management par Projet.

Phase déploiement

Ancrage des nouveaux modes de fonctionnement :

• approfondissement de certaines techniques par des formations et des exercices ciblés   
• mise en place d'un système de gestion de portefeuille projets                                        
• éventuellement, adaptation de l'organisation

puis généralisation du nouveau mode de management à l'ensemble des projets.
           

Avantages

La démarche montre comment le management par projet fonctionne en amenant les acteurs sur des terrains neutres et permet de faire tomber les obstacles :

• Le thème du travail en équipe est mobilisateur.
• Par le choix de mentors au sein de l'encadrement, la démarche soude et implique fortement les équipes dirigeantes.
• La technique du travail en environnement simulé, puis le passage par un projet pilote suscitent très tôt une forte implication des acteurs et, en final, une accélération du processus de changement.
• En effectuant les actions de formation et la mise en place des méthodes adéquates avant toute adaptation des organisations et des outils, la démarche donne l'occasion d'engranger à chaque étape des résultats, sans attendre la fin de l'opération.
• Les actions d'ancrage des nouvelles méthodes permettent d'éviter le découragement et montrent de façon explicite la volonté de l'ensemble de l'entreprise de faciliter le fonctionnement des projets. 
• Le mode de fonctionnement de référence concrétisé par un prototype continue d'évoluer.

Ainsi,  le passage d'un système à un autre se fait progressivement et en douceur.             

Pour en savoir plus : Comment réussir une opération de changement