OPTEAM vous accompagne dans la mise en œuvre

OPTEAM est une société totalement dédiée au Management de Projets qui a bâti sa réputation sur ses approches innovantes et son réseau de consultants de hauts niveaux : des gens de métier, pas seulement des informaticiens spécialistes d’une solution unique.

Une société qui met les hommes au cœur de ses interventions : tout changement, tout progrès ne vaut que s’il est partagé par tous

Un centre d’excellence, un lieu d’échange d’expériences : le management de projet est en pleine évolution et l’arrivée des EPM va transformer en profondeur les organisations. OPTEAM souhaite introduire ses clients dans ces réflexions et faire partager à chacun ses expériences.

OPTEAM s’engage auprès de ses clients et se veut un interlocuteur unique capable d’accompagner ses clients dans tous les registres de la mise en place d’une solution EPM :

• Conseil en organisation par projets
• Choix, paramétrage et déploiement de la solution EPM
• Formation des personnes impliquées et conduite du changement
• Accompagnement lors de la prise en main et aussi longtemps que nécessaire

La mise en œuvre d’une solution EPM est longue et OPTEAM s’engage à être à coté de ses clients à chaque étape, jusqu’à l’obtention des bénéfices attendus.

Les standards mis en avant par nos solutions font référence aux grands standards internationaux que sont le PMBok du PMI, l’IBC de l’IPMA ou encore PRINCE2, et sont adaptés au contexte et à l’organisation de chaque client.

Nos interventions sont menées comme des projets, les étapes sont matérialisées par des livrables, les résultats finaux sont mesurables.

Des consultants expérimentés

Nos équipes sont constituées de consultants expérimentés, ayant participé à la mise en œuvre de solutions EPM dans de nombreuses organisations.

Pour ce genre d’opération, suivant l’ampleur de la mission, nous pouvons mobiliser 4 types de consultants différents :

• Des experts-consultants séniors en Management d’Entreprise par Projets, capables d’apporter à une Direction d’Entreprise une vision stratégique du Pilotage des Projets de l’organisation.
• Des consultants EPM, consultants fonctionnels et métiers de la gestion de projet, connaissant parfaitement les différentes solutions du marché et capables de les paramétrer et de les déployer rapidement
• Des consultants IT spécialistes des architectures informatiques et des systèmes d’information, capables d’intégrer la solution EPM dans le SI de l’entreprise.
• Des consultants en Management de Projet proches des métiers du client et aptes à les accompagner sur leurs projets pendant la phase de prise en main et de déploiement

Tous sont experts en Management de Projets et sont impliqués dès les phases d’analyse sur les projets.

Une expertise des solutions EPM

Notre équipe de consultants a une expertise aussi bien fonctionnelle que techniques des principales solutions EPM (Primavera P6, Microsoft EPM, PSNext, Project Monitor…)

Ceci leur permet d’orienter nos clients vers les solutions les mieux adaptées à leur contexte et à leurs objectifs.

• PRIMAVERA (cible grands projet, grands comptes, Industrie/BTP/Energie)
• Microsoft EPM (cible DSI, départements travaillant par projets)
• PSNext (cible toute entreprise et direction)
• Project Monitor (cible direction Marketing et autre directions ayant à gérer un portefeuille de « petits » projets)

Les développements spécifiques doivent être limités si possible aux seuls besoins d’intégration et d’interfaçage de la solution EPM avec le SI de l’entreprise. Une parfaite connaissance des capacités réelles des solutions EPM, de leur souplesse et des possibilités de paramétrage permet d’orienter rapidement le client et de lui éviter les « voies sans issue ».

Une expertise sectorielle

Cette expertise des solutions EPM est doublée d’une expertise sectorielle de nos consultants. En effet, la connaissance des enjeux pour chaque entreprise, des spécificités de ses projets, de leur organisation, des contraintes liées à leur marché ou aux autorités de tutelles, aux technologies utilisées… est essentielle pour proposer des réponses pertinentes à nos clients. Nous sommes organisés en pôles sectoriels et avons chaque fois une équipe de consultants familière avec les contraintes de chaque secteur :

• Energie, Hydrocarbures
• BTP, Ingénierie, Transport
• Automobile,
• Industrie, Manufactoring
• Télécoms, Technologies de l’information
• Banque, Assurance
• Services Publics
• Industrie pharmaceutique, Biotechnologie, Agro-alimentaire

Les besoins seront également différents en fonction de la responsabilité de l’entreprise dans les projets – Maître d’Ouvrage, Maître d’œuvre, BET, Entreprise de Réalisation…

Ou encore des phases des projets – R&T, R&D, Engineering, Réalisation, Arrêts programmés d’unités…

Ou encore des types de projets – projets d’infrastructure, projets de produit, projet de process, maintenance, projets d’organisation, projets de système d’information

Des types de relations contractuelles…

La capacité à évaluer le contexte et à proposer une stratégie de changement

Un grand nombre de solutions vont à l’échec car menés avec une logique uniquement de mise en place d’un Système d’Information

La mise en œuvre d’un SI projet est particulière :

• Le SI Projet est fortement dépendant de la méthode ; or il existe plusieurs façons d’appréhender un projet, en fonction de sa taille, en fonction de sa répétitivité, en fonction des risques, quand bien même les démarches sont décrites dans les processus.
• Les niveaux d’analyse et de détail des uns et des autres sont différents et varient dans le temps
• L’information est mouvante et peut varier de façon importante
• La culture projet n’est pas également répartie entre les acteurs et va évoluer fortement dans le temps
• L’outil va apporter un changement important dans les méthodes de gestion des parties prenantes, obligeant à expliciter les nouvelles façons de travailler, mettant en place une notion d’engagement… ce qui peut aller à l’encontre des intérêts de chacun.

L’introduction d’un tel outil ne peut se concevoir sans une stratégie de conduite du changement.

C’est la raison pour laquelle nous proposons aux entreprises une trajectoire de mise en œuvre d’un EPM avec des objectifs d’amélioration du fonctionnement basé sur des indicateurs pertinents à définir avec l’entreprise.

Exemple de trajectoire

Le rythme du changement est nécessairement lent et les Directions Générales doivent en être conscients. Nos consultants sont au fait des enjeux et capables de dialoguer avec les Directions Générales pour élaborer avec eux une stratégie de changement.

Une expertise des Systèmes d’Information Projet

Nos consultants IT allient l’expertise fonctionnelle des EPM à celle des systèmes d’information.

Ainsi, ils sont capables de concevoir et de réaliser des interfaces entre les solutions EPM et les autres applications de l’entreprise (ERP, SI-RH, GPAO, GMAO, …).

Ils sont également spécialistes des architectures de systèmes d’information et sont capables de vous aider à dimensionner votre solution et à en définir l’architecture.