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Description
L'activité projet, aujourd'hui fait souvent appel à la sous-traitance que ce soit en termes d'assistance technique, de réalisation au forfait ou d'externalisation complète des activités projets.
La formation se déroule autour du cas d’un bureau d'ingénierie chargé d'un projet d'activités industrielles qui consiste à installer une unité de reconditionnement de CARtouches LAser pour un de ses clients. Il devra, pour cela sous-traiter une grande partie du projet.
Comme tout donneur d'ordre il se pose la question : comment garder la maîtrise des projets alors que l'on n'est plus acteur de sa réalisation ?
L'atelier CARLA essaie de répondre à cette interrogation en proposant tout au long du cycle projet les techniques pour maîtriser et piloter la sous-traitance.
Ce projet demande une organisation et une coordination à la fois vers :
- la maîtrise d'ouvrage qui positionne la maîtrise d'oeuvre comme "fournisseur" global
- les sous-traitants eux-mêmes qui participent aux projets d'une entreprise
Objectifs
- Percevoir les enjeux de la sous-traitance, faire un état des lieux de la sous-traitance dans les projets
- Construire la stratégie et la tactique pour la mise en place de la sous-traitance dans les projets
- Définir l'organisation de la sous-traitance des projets : processus, acteurs, documents
- Construire et animer les documents référents du projet
- Définir et maîtriser les indicateurs de pilotage de la sous-traitance des projets
- Manager et piloter les sous-traitants en situation
- Evaluer les sous-traitants en cours et fin de projet
- Conduire l'évolution du management de la sous-traitance
Qui est concerné ?
- Chefs de Projets
- Contract Manager
- Responsables des achats Projets
- Donneurs d’ordres
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Programme sur 2 jours
Jour 1
Séquence 1 - Contexte de la sous-traitance
- Les procédures, circuits et acteurs
- Connaître les typologies de contrats
- Contexte entreprise; changer vers plus de sous-traitance au forfait
Séquence 2 - Contexte de la sous-traitance, le cahier des charges
- Analyse fonctionnelle : spécifier son besoin et ses contrats
- Rédiger un cahier des charges fonctionnel et économique
Séquence 3 - Préparer le contrat : du cahier des charges à l'appel d'offre
- Constituer et envoyer le dossier d'appel d'offre
- Traiter le dossier : questions:réponses avec les soumissionnaires
- Plan d'Assurance Qualité – Recette – VA - VSR
Séquence 4 - Préparer le contrat : sélection du sous-traitant
- Dépouiller les réponses à appel d'offre
- Sélectionner le sous-traitant.
- Traçabilité avec le dossier justificatif
Jour 2
Séquence 5 - Finaliser le contrat
- Passer du contrat cadre au contrat spécifique
- Effectuer une revue de lancement
Séquence 6 - Piloter la sous-traitance
- Piloter la réalisation : points d'avancement, reporting, alertes
- Intégrer et mettre en œuvre le changement (subi/souhaité)
- Gérer les évolutions, les modifications
Séquence 6.1 - Aléas Client
Séquence 6.2 - Aléas Fournisseur
Séquence 6.3 - Tableau de bord
Séquence 7 - Terminer l'opération sous-traitée Condition de la livraison et la réception
- Transfert vers l'exploitation ; garanties et réserves
- Passer à une maintenance autonome, nouvelles prestations
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