Mise en oeuvre sur projet pilote
Cette étape consiste à appliquer en grandeur réelle les nouvelles méthodes de Gestion de Projet avant de généraliser la démarche à l'ensemble des projets.
L'intérêt de la méthode et son acceptabilité dans l'entreprise sont ainsi vérifiés en grandeur réelle. Les actions nécessaires au bon déroulement du projet selon les nouvelles méthodes sont entreprises dans la mesure du possible : évolution du système de gestion, mise en place d'outils de Gestion de Projet, formations complémentaires, etc., et s'accompagnent de revues et d'actions d'audit du projet pilote. Des actions de communication sont également entreprises.

Dès que les enseignements peuvent être tirés de l'expérience pilote, les grands principes de l'organisation de projet et des méthodes à retenir pour l'ensemble de l'entreprise sont définis (charte projets ou méta règles). En fonction des axes d'amélioration choisis, on établit un Plan d'actions moyen terme où sont identifiées les actions à mener ainsi que les priorités pour la phase de généralisation. Le plan proposé est examiné lors de la revue de fin de projet qui conclut le projet pilote.
     
       
Objectifs :
  
  • Affiner, tester et valider sur un projet réel les méthodes sélectionnées.
  • Mesurer l'acceptabilité de ces méthodes.
  • Permettre de constituer un référentiel au sein de l'entreprise en matière de Gestion de Projet.
  • Convaincre de l'utilité des nouvelles méthodes par un gain réel au niveau du projet pilote.
  • Identifier les difficultés liées à la mise en place d'une Gestion par Projet avant de généraliser la méthode à l'ensemble des projets : formations complémentaires, évolution des systèmes de gestion de l'entreprise, évolution de l'organisation…
  • Résoudre rapidement les principales difficultés.


     
Thèmes abordés :
       

La mise en oeuvre des méthodes portera sur les différents aspects de la Gestion de Projet :   

  • L'organisation du projet.
  • La maîtrise des délais.
  • Ma maîtrise des coûts.
  • La gestion technique.


     
Participants :

 

L' ensemble des acteurs impliqués sur le projet pilote.
       
     
Méthode

  1. Réunir rapidement tous les ingrédients du succès, car il est impératif de réussir du premier coup pour éviter l'effet d'immunisation : bon Chef de Projet, équipe soudée, projet "sain", objectifs clairement définis, utilisation d'outils de Gestion de Projet (même en configuration provisoire).
  2. Prendre en compte les recommandations approuvées par le Comité Directeur et nécessaires au bon déroulement du projet.
  3. Mobiliser l'ensemble des acteurs et des parties prenantes, car plutôt que tout expérimenter, il faut surtout vouloir réussir.
  4. Dérouler l'ensemble des phases du projet avec les méthodes préconisées.
  5. Faire acquérir aux membres de l'équipe de nouvelles compétences à chacune des étapes du projet, aussi bien sur les techniques de Gestion de Projet que sur les aspects Management.
  6. Laisser l'équipe assurer son propre fonctionnement, tout en l'aidant à faire tomber les obstacles et à obtenir des moyens.
  7. Chercher à capitaliser l'expérience ; la récupération des actions passées peut servir à deux fins : donner des exemples de bons comportements et montrer la possibilité de travailler autrement.


     
Fournitures :      

  • Tout élément permettant d'assurer une traçabilité du projet (dossiers, comptes-rendus de réunions, rapports d'audit, planning réel…).
  • Rapport des acteurs sur les méthodes utilisées.