Matinée de Partage d’Expérience

 MANAGEMENT DE PROGRAMME 

Gérer l’incertitude avec le Management de Programme

Face aux pressions accrues et parfois contradictoires de leur environnement, les organisations doivent s’adapter en permanence pour mener à bien leurs projets et transformer en profondeur leurs modèles de gouvernance. Les projets de grande ampleur, de par les incertitudes et le risque qu’ils font courir aux organisations, justifient la mise en place d’un pilotage d’ensemble des changements engagés.

Dès lors, les questions qui se posent sont nombreuses :

• Quelle gouvernance mettre en place ?
• Comment communiquer sur le sujet ?
• Comment impliquer l’ensemble des parties prenantes ?
• Comment évaluer et maîtriser le volet financier de tels changements ?
• Comment planifier et coordonner les projets qui vont être lancés ?
• Comment capitaliser en cours de programme ?
• Comment gérer la transition ?

Cette matinée propose d’échanger autour de la problématique du Management de Programme et d’y apporter des éléments de réponse qui permettront d’identifier les facteurs clés de succès d’une telle démarche comme les pièges et difficultés à éviter.

PROGRAMME:

TOUR DE TABLE / INTRODUCTION (9H00/9H10)

• Pourquoi ce thème ?

Les types de programme et les problématiques associées (9H10/9H30)

Jean-Claude B. (Directeur de missions Senior)

Les grands standards de management de programme (9H30/9H50)

Jean E. ( Directeur de projets)

• « Managing Succesful Program » (MSP) de l’OGC
• « Standard for Program Management” du PMI

Success stories (9H50-10H30)

• Exemple d’un programme de coopération de centres de R&D

Philippe M. ( Consultant - Ex-SCHNEIDER ELECTRIC Innovation Competencies VP. )

• Programme de Globalisation des Centres de R&D : migration d’un ensemble d’équipes de recherche isolées vers un réseau de centres R&D coopérant ensemble.

• Exemple d’un programme de construction d’entrepôts

Jean E. ( Directeur de projets)

• Création de 50 entrepôts frigorifiques à travers l’Algérie ou comment identifier les parties prenantes et définir les axes de travail :

• Montage de programme stratégique
• Gestion des risques et opportunités

Pause ( 10H30/10H50)

Monter un programme : l’importance de la phase de cadrage (10H50-11H20)

• Estimation des coûts et des risques

Denis Z. ( Directeur de missions Senior)

• Déterminer la pertinence du prix de soumission d’une centrale énergie dans un processus de négociation lors d’un appel d’offres :

• Evaluer les incertitudes d’estimation et les aléas projet
• Se positionner vis-à-vis de l’offre précédente et de celle à venir à l’aide de la méthode de Monte-Carlo dans un contexte de consortium

• Le processus de négociation

Bruno T. (Directeur Technique EGIS Rail)

• Préparer et calibrer les négociations entre la maîtrise d’ouvrage et des collectivités pour le tracé d’une LGV :

• Prendre en compte les très nombreuses variantes d’un tracé et leurs différences de coûts
• Déterminer les marges de négociations acceptables pour le maître d’ouvrage, itérer les négociations

Synthèse - Débat (11 H20/12H00)

Echanges avec la salle, questions-réponses

CONCLUSION / CLÔTURE (12H00/12H15)

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