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Formation - TEMPS & STRESS

Developper ses capacites manageriales / TEMPS & STRESS
Gérer son temps, ses priorités et son stress
La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre de mieux anticiper et vous organiser au quotidien.
Cependant, notre succès à appliquer les méthodes, outils et bonnes pratiques de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.
La formation « Maîtrise du temps et gestion des priorités » accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.
Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.

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PROGRAMME

JOUR 1

Faire le diagnostic de sa gestion du temps

  • Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
  • Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
  • Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
  • Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.
  • Identifier ses contraintes personnelles : test et autodiagnostic

Mettre le temps au service de ses priorités

  • Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
  • Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
  • Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée : la loi des 20/80
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer importance et urgence, bâtir sa matrice des priorités.

Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps

  • Maîtriser l’art d’une planification efficace.
  • Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois : établir un planning des contraintes récurrentes
  • Rester flexible pour intégrer les imprévus.
  • Personnaliser et exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à l’organisation personnelle : messagerie et liste de tâches.
  • Comprendre les lois du temps et agir en conséquence

JOUR 2

Gérer son temps et son énergie pour gérer son propre stress

  • Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes.
  • S’autoriser des moments personnels de réflexion voire d’inaction.
  • Trouver des ressources positives pour limiter l'impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps.
  • S’appuyer sur l’énergie des autres pour doper son efficacité.
  • Faire des choix pour trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • "Savoir dire non" lorsque c'est nécessaire.
  • Les "positions de perception" pour prendre de la distance.
  • Les "transactions positives" pour éviter le conflit.
  • Adopter des comportements assertifs
  • Renforcer la confiance en soi en osant s’affirmer
  • Faire le point sur ses réussites et sa gestion du temps dans ces situations

Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

  • Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres.
  • Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations.
  • Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective.




Completez ce parcours avec les formations associées

Le Manager Agile
Sortir des conflits avec les outils de la médiation/conciliation
( Atelier de simulation de projet )
Planifier et Piloter les Délais sur un projet 
( Modules complémentaires )


DUREE: 2 jours

DATES

18 - 19 MARS 2019
Versailles
11 - 12 JUIL. 2019
Versailles
30 - 31 OCT. 2019
Versailles
12 - 13 DÉC. 2019
Versailles

TARIFS

1380 € HT par personne
1280 € HT a partir de la 2e pers.

Repas compris

INSCRIPTION

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Langues disponibles

Francais English



36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
01 39 20 97 77 / info@opteam.fr / www.opteam.fr










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Les avantages OPTEAM

Spécialisation Specialisation dans le management de projet avec la maîtrise de principaux référentiels du métier
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