Piloter la sous-traitance de réalisation
L'activité projet, aujourd'hui fait souvent appel à la sous-traitance que ce soit pour compléter les compétences internes ou pour simple raison économique et politique. Tout donneur d’ordre se pose alors la question : comment garder la maîtrise des projets dès lors que l’on n’est plus pleinement acteur de sa réalisation ?


PROGRAMME sur 3 jours

JOUR 1

Contexte

  • Orientations des politiques de sous-traitance, spécificité des projets
  • Adapter la politique et la tactique de sous-traitance au projet
  • La fonction achat de sous-traitance dans l'entreprise, dans les projets

Contractualisation (1) : Schéma et réglementations

  • Typologie de contrats
  • Les dispositions spécifiques au marché publiques

Contractualisation (2) – le dossier de consultations

  • Le dossier de consultations
  • Analyser les risques pour définir le contenu du contrat
  • La nature juridique du contrat
  • Les conditions générales
  • Les conditions particulières
  • La gestion du contrat dans ses dispositions fondamentales
  • La jurisprudence
  • Définition du niveau de contractualisation, les conditions
  • Cahier des charges : exigences produit/processus
  • Plan d'Assurance Qualité/Recette/VA/VSR

La sélection des sous-traitants

  • La pré-qualification
  • Les critères de sélection

L’appel d’offres

  • Conditions de l’appel d’offres
  • Dépouillement : critères produits / processus
  • Les clarifications
  • Les tableaux de comparaison (techniques et commerciales)
  • La short list

JOUR 2

L’attribution du marché

  • Les pièces contractuelles
  • Les mises au point supplémentaires
  • La signature

Lancement de l’opération

  • Cadrage des équipes
  • Communication
  • Réunion de lancement
  • Partage de vision
  • Choix d’implantation, moyens, compétences
  • Organisation : Rôles Internes / Externes - Assistance
  • Procédures et outils
  • Coordination

Réalisation du produit

  • Plan de production et livrables
  • Avancement : mesure du travail effectué, déclenchement des paiements
  • Gestion des risques conjoints

Gérer la relation client/fournisseur

  • Tracer et accumuler les événements formels (CR, tableau de bord)
  • Ecoute des sous-traitants/ signaux faibles
  • Gestion de crise : communication
  • Négociation : gérer la durée, le temps pour maîtriser le conflit

Gestion des changements

  • Modifications, incidents, corrections
  • Avenants : mettre en place une gestion systématique
  • Incidences contractuelles (référentiel d'exigences)

Pilotage de sous-traitant

  • La gestion des risques en continu, représentation aux différents niveaux
  • Le pilotage de la sous-traitance, les indicateurs, le tableau de bord
  • Revues et audits indépendants
  • Forfait : qualité/livrables/délais et budgets coûts
  • Régie : moyens/compétences
  • Externalisation

La co-traitance

  • Les groupements momentanés d’entreprises
  • Les conventions de groupement / le mandataire
  • Le groupement conjoints et solidaires
  • Les dispositions contenues dans les marchés publics

JOUR 3

Condition de la livraison et la réception

  • Conditions d’acceptation de la livraison, de la recette
  • Le référentiel d’exigences : le contrat
  • Les dérogations éventuelles

Plan et protocoles de recette

  • Droits et devoirs des acteurs
  • Structures et comités
  • Cycle à mettre en place - Outils
  • Garanties et main-levée

Arbitrages

  • Gestion des réclamations
  • Gestion des pénalités
  • Vérification d’aptitude

Pour aller plus loin

  • Evaluation du sous-traitant
  • Partenariat éventuel




SS-TRAITANCE-BTP

DATES

Sur demande, Nous consulter

TARIFS

1680 € HT par personne
1580 € HT a partir de la 2e pers.
Repas compris


36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
01 39 20 97 77 / info@opteam.fr / www.opteam.fr










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Les avantages OPTEAM

Spécialisation Specialisation dans le management de projet avec la maîtrise de principaux référentiels du métier
Adaptabilité Approche spécifique pour chaque entreprise et pour chaque marché
Étendue L’offre la plus large sur le marché sur le management de projet : 99 formations et 10 modes d'intervention
Expertise
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