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Animer les réunions de projet avec la facilitation visuelle
Les projets avec des plannings serrés nécessitent des réunions efficaces et des interactions d'équipe pour résoudre les problèmes, prendre des décisions et mettre en place des plans d’action adaptés.

Dans cet atelier pratique, nous explorerons les méthodes de facilitation visuelle pour répondre aux défis typiques rencontrés par les chefs de projet.

L'intégration d'une approche visuelle développera à la fois vos compétences projet et vos compétences de gestion d'équipe.





PROGRAMME sur 2 jours

Observation et Appréciation

Check in : Se présenter en éclat

En guise de présentation des participants à l’entrée de la formation, à l’aide de cartes imagées, décrivent leur esprit, leur génie, leur perception d’un manager agile.

  • Durée : de 30 à 40 minutes (10 minutes de réflexion individuelle, 2 minutes de présentation par chaque personne, 10 minutes d’exploitation)

Diagramme d’affinités

Esquisser une cartographie des démarches, des méthodes, des outils et des principes émergents en silence et en forme d’affinité de concepts. Objectif : Faire connaissance de cadres globaux et découvrir les typologies de méthodes qui s’intègrent dans le cycle de vie de l’animation d’un projet et de l’évolution d’une équipe. Sélectionner et prioriser les méthodes à découvrir. (Systems-thinking, Design-thinking, Agile-thinking, Lean, Scrum, Liberating Structures, Holocracy, Sociocracy, Innovation, Industry 4.0, Change)

  • 30 à 40 minutes (20 minutes d’activité, 10 à 20 minutes d’exploitation)

Echauffement

Représenter avec son corps son aptitude à atteindre les objectifs et même dépasser les attentes Objectif : Activité de brise-glace et d’échauffement adaptée à tout moment de changement de rythme et création d’énergie lors d’une formation.
  • 15 à 20 minutes (5 minutes d’exercices, 10 à 15 minutes d’exploitation)

Orientation et Priorisation

Périples pédagogiques

Exprimer sous forme d’histoires - « En tant que … je voudrais… afin de… » - ses ambitions de développement sur le plan personnel, équipe et organisationnel.

  • 20 à 30 minutes (10 à 15 minutes de définition, 10 à 15 minutes d’exploitation)

Priorisation aiguisée

A l’aide d’un système de valorisation et de priorisation, basé sur l’essentiel, le souhaitable et le facultatif, et bien pondéré en fonction de la valeur ajoutée recherchée, préciser les priorités.

  • 20 à 30 minutes (15 à 20 minutes de priorisation, 5 à 10 minutes d’exploitation)

Création et Planification

Conception créative

S’appuyer sur un choix de méthodes créatives – gallerie d’affiches, déclencheur (rotation des idées), ‘scamper’ (mots clés), connexions héroïques (personnages clés), renversement (chercher le contraire) – afin d’imaginer des options de solutions.

  • 30 à 45 minutes (20 à 30 minutes de création d’idées, 10 à 15 minutes d’exploitation)

Planification par le jeu

Estimer et évaluer pour les options imaginées l’effort nécessaire en équipe, de manière indépendante et anonyme.

  • 30 à 45 minutes (10 à 15 minutes d’estimation, 20 à 30 minutes d’exploitation)

Actions et Conclusions

Représentation visuelle

Esquisser en forme visuelle, modéliser en forme physique, ou évoquer en déroulant une séquence des aspects pertinents à une interface, un processus ou une adaptation fonctionnelle de l’une des options imaginées.

  • 30 à 45 minutes (20 à 30 minutes de réalisation, 10 à 15 minutes d’exploitation)

Rétrospectives

Choisir l’une ou plusieurs des approches à la rétrospective (bateau rapide, FLAP, 4Ls, étoile de mer) et préparer une présentation de synthèse.

  • 30 à 45 minutes (20 à 30 minutes de définition, 10 à 15 minutes

Check out : Mobiliser les motivations

Adopter des bonnes résolutions d’une manière énergique ; se déplacer dans la salle afin de représenter d’abord son évolution et ensuite ses motivations personnelles et collectives.

  • 15 à 20 minutes (10 minutes d’exercices, 5 à 10 minutes d’exploitation)





FACILITATION VISUELLE

DATES

23 - 24 MAI 2019
Versailles
28 - 29 NOV. 2019
Versailles

TARIFS

1380 € HT par personne
1280 € HT a partir de la 2e pers.
Repas compris


36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
01 39 20 97 77 / info@opteam.fr / www.opteam.fr










36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
01 39 20 97 77 / info@opteam.fr / www.opteam.fr







Les avantages OPTEAM

Spécialisation Specialisation dans le management de projet avec la maîtrise de principaux référentiels du métier
Adaptabilité Approche spécifique pour chaque entreprise et pour chaque marché
Étendue L’offre la plus large sur le marché sur le management de projet : 99 formations et 10 modes d'intervention
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