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PILOTAGE ET GOUVERNANCE DE PROJET

Gouvernance et pilotage de projet

La gouvernance de projet et de programme est un terme qui est utilisé assez vaguement dans la communauté de la gestion de projet. Traditionnellement, la notion de gouvernance de projets recouvre un mode de management et d’organisation au sein d’une entreprise. Il y a une tendance croissante, selon laquelle lorsqu'un projet échoue, la gouvernance du projet semble être la cause fondamentale du projet exécuté sans succès.

Les objectifs de gouvernance sont multiples :

1. Déploiement de personnes qualifiées et motivées,
2. Assurance du bon déroulement des activités, de leur continuité et de leur pérennité,
3. Fluidification de la circulation de l’information entre les acteurs,
4. Facilitation de la prise de décisions,
5. Organisation de la comitologie des projets,
6. Gestion rapide de risques liés aux projets. La façon dont vous gérez le risque ou le problème est plus importante que le problème / le risque lui-même.

Le comité de pilotage (ou COPIL) a pour objectif d’assurer le bon fonctionnement de projets entre clients et prestataires. Le montage du COPIL se fait le plus souvent pour des projets complexes.

Points à retenir concernant la gouvernance de projet et de programme :

Remplies dès le début du projet:

Alignement sur la gouvernance de l'organisation
Des relations cohérentes et de soutien doivent être établies entre la stratégie d'entreprise et les projets. Il est nécessaire de comprendre l'environnement du projet pour s'assurer qu'il correspond bien à la gouvernance de l'organisation établie.

Cet alignement est un facteur crucial et doit être pris en compte lors de la définition de composantes suivantes :

1) du cadre de gouvernance du projet.
2) des rôles et des responsabilités. Lors de la définition des responsabilités et des responsabilités, le chef de projet doit définir non seulement qui est responsable, mais également qui est responsable, consulté et informé pour chacun des produits livrables du projet.
3) de l'engagement et de la communication des parties prenantes.

Concrétisent au cours du cycle de vie de votre projet :

Longévité, suivi et contrôle du plan de gouvernance
Le responsable de projet / programme doit s’assurer que le plan de gouvernance est mis en œuvre tout au long du projet et doit également surveiller et contrôler l’efficacité du plan de gouvernance.

Lorsqu'il surveille et contrôle le cadre de gouvernance du projet, le chef de projet doit s'assurer qu'il y a des

4) des réunions adéquates,
5) des rapports
6) une gestion des risques et des problèmes
7) des processus de contrôle de la gestion du projet.