Formation - MÉTHODO: Méthodes de gestion projet

PROGRAMME sur 3 jours

Séquence 1 - Cadrage

• Analyse du contexte, enjeu et objectifs du projet
• Analyse de l’environnement du projet : les parties prenantes
• Analyse du cycle de vie et des exigences de gestion
• Analyse préliminaire des risques et du cadre contractuel
  • Mise en situation : préparer une fiche de Cadrage et présenter son projet au Comité de Direction

Séquence 2 - Faisabilité

•  Analyse fonctionnelle
•  Cahier des Charges Fonctionnel
  • Mise en situation : établir le CDCF avec le client

Séquence 3 - Faisabilité - cahier de charges

•  Etude des scénarios possibles
•  Choix d’un scénario et justification du choix
  • Mise en situation : établir un dossier de choix et le soutenir face au client

Séquence 4 - Définition - Structuration du projet

• Décomposition du projet en tâches (WBS)
• Attribution des responsabilités (OBS)
• Rédaction d'une Fiche de Tache
  • Mise en situation : identifier tous les travaux à réaliser, et vérifier leur exhaustivité,
  • Mise en situation : négocier les limites de prestation et organiser la délégation autour d’une Fiche de Tâche

Séquence 5 - Définition - Budget du projet

• Estimation des coûts
• Elaboration du business plan
•  Calcul de rentabilité : ROI…
  • Mise en situation : estimer les coûts du projet en utilisant différentes techniques d’estimation
  • Mise en situation : calculer le retour sur investissement suivant différentes hypothèses

Séquence 6 - Définition - Maîtrise de risques

• Identification et quantification des risques
• Gestion des risques
• Pilotage et maîtrise des risques
  • Mise en situation : élaborer un Plan de Management des Risques

Séquence 7 - Définition - Planifier le projet

• La démarche de planification, Le PERT, le Gantt
• Prise en compte des contraintes externes.
• Solutions de réduction des délais
  • Mise en situation : construire une première planification
  • Démonstration d’une réduction des délais avec le logiciel MS PROJECT

• Prise en compte des moyens et des ressources
• Identification et analyse des points critiques
• Planification des activités d’assurance qualité
• Réallocation des marges et établissement du référentiel délai
  • Mise en situation : établir le plan de charge et optimiser des ressources
  • Mise en situation : identifier les points critiques et consolider le planning

Séquence 8 - Revue de la faisabilité

• Elaboration du plan projet (phases, étapes, livrables, revues…)
• Justification les options du projet par rapport aux objectifs QCD.
  • Présentation du plan projet

Séquence 9 - Réalisation - Choix du fournisseurs

• Etablissement du dossier de consultation
• Dépouillement des offres
• Passation des contrats
  • Mise en situation : sélectionner un fournisseur

Séquence 10 - Réalisation - Organiser la réalisation

• Gestion de la configuration et de la documentation
• Gestion de la qualité des livrables
• Gestion des modifications et des aléas
• Gestion des essais et validation
  • Discussion autour de l’importance de la gestion de configuration et de la gestion des faits techniques

Séquence 11 - Réalisation - Réunions d'avancement

• Réunion d’avancement, replanification
• Avancement physique, courbe en S
• Estimation à terminaison
• Analyse des écarts, tendances, simulation et re-programmation
  • Discussion : organiser et conduire une réunion de projet
  • Mise en situation : suivre les coûts d’un lot de travaux à partir de la courbe en S – identifier les principales causes d’écarts

Séquence 12 - Réalisation - Maîtrise des coûts

• Etablissement du budget initial en liaison avec la comptabilité de l’entreprise
• Etalement du budget initial : la courbe en S
  • Mise en situation : passer du devis au budget initial

Séquence 13 - Réalisation - Tableau de bord

• Plan de communication projet - Contenu d'un tableau de bord ð Mise en situation : établir un tableau de bord

Séquence 14 - Transfert / Bilan - Capitaliser l'expérience

• Organisation du transfert à l’exploitant - Capitalisation de l'expérience ð Mise en situation : mener une réunion de transfert au client