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Formation - Project Management Office: Aspects techniques

2 jours
Labellisée IPMA
Financement possible
Modules e-learning inclus
Option: Coaching individuel

Le mot d’intervenant

Instaurer et améliorer le fonctionnement du PMO - Aspects Techniques (label IPMA)
Le « Project Management Office (PMO) » est une unité organisationnelle transverse chargée de centraliser, de coordonner et/ou de superviser le management des projets qui relèvent de son domaine. Cette unité se compose de facilitateurs dont le rôle principal auprès des chefs de projets est de participer activement à l’obtention des objectifs opérationnels assignés aux projets. La réponse aux besoins opérationnels est généralement complétée d’une mise en œuvre de solutions EPM.

Cette formation s’adresse aux « Project Management Officers (PMOr) » et propose des solutions qui, conjuguées à des organisations projets, constituent une réponse adaptée à la gestion des projets avec les répercutions au niveau des métiers et les fonctions supports des entreprises.

La formation se déroule autour du simulateur PMO Training (ou d’un cas d’entreprise) qui permet de mettre en situation réelle les apprenants. La formation s’appuie sur un simulateur qui sert de fil rouge pendant tout le déroulement du programme. Ceci permet, pédagogiquement, de mettre en pratique le contenu théorique des séquences via des exercices associés. Des évaluations récurrentes permettent une vérification des acquis au fil de l’eau.
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À qui s’adresse cette formation
  • Futurs ou actuels Project Management Officers
  • Chefs de projet
  • Sponsors projet
  • Responsable organisation ou qualité projet
  • Membres des comités de pilotage de projets
  • Membres du Project Management Office
  • Consultants PMO.

 


Objectifs et Compétences Visées
  • Connaître les concepts théoriques associés au métier de PMO et savoir les mettre en pratique sur les projets
  • Comprendre les mécanismes de gestion des PMO
  • Mettre en place et adapter la méthodologie de gestion de projet aux besoins propres à chaque projet
  • Connaître et utiliser les outils de gestion et de pilotage de projet
  • Mettre en pratique les différents aspects de la fonction PMO opérationnelle
  • Apporter aux instances projet une assistance requise à chaque niveau de l’entreprise (stratégique, tactique, opérationnel).

Pré-requis
Connaissances de base de la gestion de projets.

PROGRAMME

Programme sur 3 jours

Démarrage de la formation

  • Programme
  • Objectifs pédagogiques
  • Tour de table introductif

Séquence 1 – Analyser le cadre contractuel

  • Analyser périmètre, lotissement, exigences, plan et échéancier de paiement
  • Connaître la démarche de phasage du projet
  • Maîtrise des coûts et délais
  • Maîtriser les risques contractuels

Séquence 2 - Structurer le projet

  • Connaître les définitions et méthodes de structuration (PBS, WBS, OBS, CBS)
  • Concept, mise en place progressive de la structuration
  • Rédiger et exploiter la Fiche de Tâches/Lots de Travaux
  • Structurer le projet
  • Contribution du PMO à la structuration du projet

Séquence 3 – Elaborer la planification

  • L’importance de la planification
  • Architecturer les différents niveaux de planification
  • Élaborer un Planning Directeur, un Planning de Pilotage, le Planning Détaillé
  • Intégrer les différents jalons

Séquence 4 – Valider les délais

  • Méthodes d’estimation
  • Rôle du PMO dans l’estimation des délaisn
    • intégrer les aspects psychologiques
    • challenger les opérationnels

Séquence 5 – Intégrer les contraintes

  •  Types de contraintes internes/externes
  •  Impact sur l’élaboration des plannings
  •  Impact en cours de projet
  •  Analyser par le management des risques

Séquence 6 – Identifier le chemin critique

  •  Signification de ce terme
  •  Définition théorique et pratique
  •  Typologie des aspects critiques et non critiques

Séquence 7 – Réduire les délais

  •  Démarche de réduction
  •  Chevauchements de phases, tuilage des activités
  •  Réduction des cycles ; les 8 moyens de la démarche
  •  Limites de réduction
  • Rôle du PMO dans la réduction des délais

Séquence 8 – Gérer les ressources

  • Répartition des étapes et responsabilités d’affectation des ressources
  • Identification et gestion des ressources critiques
  • Élaborer un plan de charges avec le planning
  • Piloter la charge : techniques de lissage et de nivellement
  • Disponibilité de charge et sous-traitance
  • Rôle du PMO dans la gestion de la charge

Séquence 9 – Manager les risques et opportunités

  • Définition et types de risques
  • Processus de management des risques
  • Initialiser la démarche
  • Estimer le niveau de risquete;duction
  • Identifier la criticité du risque
  • Constituer un registre des risques
  • Mettre en place une surveillance des risques
  • Capitaliser les risques via un catalogue des risques

Séquence 10 – Mettre en place le référentiel projet

  • Allouer les marges
  • Marges courantes et marges d’exceptions
  • Marges calculées et marges réelles
  • Finaliser et communiquer sur le référentiel du projet

Séquence 11 – Mesurer l’avancement

  • Différentes méthodes de mesure
  • Indicateur «Courbe en S»
  • Indicateurs de performances
  • Indicateurs de situation

Séquence 12 – Piloter le projet

  • But et moyens
  • Coordonner les activités
  • Rôle de coordination du PMO
  • Maîtriser le déroulement du projet :
    • principe et utilité ; planning comme outil de suivi
    • suivi des livrables et des jalons
    • mécanismes de replanification

Séquence 13 – Progression et dérives

  • Processus continu et attendus du projet
  • Préparer et animer une réunion d’avancement
  • Détecter les dérives
  • Évaluer l’impact sur les objectifs du projet
  • Rédiger un plan d’actions et suivre les actions prises.
  • Préparer et animer une revue de projet

Séquence 14 – Tableau de Bords

  • Donner de la visibilité sur le projet
  • Qualité d’un tableau de bord et des indicateurs
  • Tableau de bord complet et visuel

Séquence 15 – Capitaliser l’expérience

  • Processus de capitalisation
  • Établir un bilan de fin de projet avec le chef de projet
  • Conclure sur des conseils pratiques

FIN DE LA FORMATION

  • Évaluation à chaud - Tour de table final.






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Durée

Présentiel : 14h (2j);
Online : 5h VC+9h TIS

DATES

22 - 23 mars 2021
28 - 29 juin 2021

TARIFS

1380 € HT par pers.
1280 € HT à partir de la 2e pers.

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