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Formation - RESSOURCES

3 jours Financement possible
Option: Coaching individuel

Le mot d’intervenant

Planifier et optimiser les ressources d’un Projet
Cet atelier permet de comprendre la planification et la gestion des ressources dans un projet, ou au sein d’un service travaillant en multi-projet.
Les participants vont mettre en œuvre la planification d’un projet, à partir des différents niveaux de planification, affecter les ressources, optimiser le planning pour trouver la meilleure adéquation entre les tâches du projet à réaliser et les ressources  disponibles pour atteindre et maitriser les objectifs calendaires du projet.
Les participants, organisés en groupe projet, sur la base d’exercices, auront la mission de créer un planning, affecter optimiser les ressources en prenant en compte toute la problématique pour établir le plan de charges des ressources. A partir de situations en phases de pilotage, les participants devront analyser chaque situation et proposer un scénario permettant de réajuster le plan de charges des ressources et réajuster le « reste à faire » du projet.

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À qui s’adresse cette formation
  • Responsables départements métiers
  • Planificateurs projet et planificateurs ressources
  • Responsables des ressources
  • Responsables opérationnels

Objectifs et Compétences Visés
  • Comprendre les  objectifs de la planification opérationnelle.
  • Connaitre la finalité et les enjeux de la relation chef de projet / départements métiers pour la gestion des ressources
  • Etablir les différents niveaux de la planification
  • Pratiquer les méthodes de la gestion des ressources
  • Appréhender l’organisation du travail et les outils de gestion.
  • Identifier le rôle et la mission du planificateur des ressources

PROGRAMME

JOUR 1

Les concepts de la planification opérationnelle

  • Rappel des objectifs de la planification opérationnelle
  • Les techniques et les méthodes de la planification
  • Les ressources dans l’entreprise et la soustraitance
  • Les objectifs du planificateur des ressources

La démarche

Du planning préliminaire,… à l’identification des ressources

  • Analyser et prendre en compte les objectifs du projet
  • Elaborer un planning et définir les différents niveaux
  • Prendre en compte l’environnement de la planification
  • Définir la logique de développement
  • Affecter les ressources et optimiser le planning
    « rentrer » dans les objectifs délais du projet
  • Entériner les objectifs délais, le plan de charges et ressources associées
  • Constitution du référentiel planning et du plan de ressources ;

JOUR 2

Du planning de référence , … à la gestion des ressources

  • Analyser les situations d’avancement
  • Mettre en évidence les conflits et rechercher les différentes solutions pour optimiser la gestion des ressources
  • Vérifier la faisabilité technique, budgétaire et délai
  • Identifier et analyser les risques
  • Justifier son choix et le faire valider
  • Réajuster l’affection des ressources en fonction du « reste à faire »

JOUR 3

L’organisation du travail et les outils de gestion

  • L’organisation et la répartition du travail dans l’entreprise
  • La coordination du travail et les mécanismes de liaison
  • Le partage et l’administration des données
  • Les techniques de l’estimation des temps
  • Les notions de charge et de capacité
  • Les objectifs stratégiques de la planification des ressources
  • Les ressources dans l’entreprise
  • Les objectifs d’un responsable ressources « métiers »
  • La relation responsable ressources / chef de projet
  • L’organisation du travail et les outils de gestion
  • L’identification des conflits « potentiels » par le planificateur des ressources

Le planificateur des ressources

  • Son profil, son rôle et sa mission
  • Comment il doit se faire accepter par tous les acteurs de son environnement
  • Sa capacité  à faire un « reporting » pertinent sur l’avancement des travaux et de la gestion des ressources du département






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Quand j’ai démarré ma carrière dans l’ingénierie, il y a 30 ans sur un projet de construction de base aérienne au Moyen-Orient, j’étais impressionné par la capacité d’un petit pays comme la France à tenir la dragée haute à des acteurs comme les Etats Unis, et plus généralement les pays Anglo-Saxons fortement implantés dans cette région du monde.



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Langues:

Francais English

Durée

Présentiel : 21h (3j);
Classe virtuelle : 9h VC+12h TIC

DATES

16 - 18 juin 2021
24 - 26 novembre 2021

TARIFS

1680 € HT par pers.
1580 € HT à partir de la 2e pers.

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36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
01 39 20 97 77 / info@opteam.fr / www.opteam.fr










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