Introduction

• Le défi du travail en multi-projets
• Les conséquences du manque de maîtrise du management multi-projet

Aligner stratégie économie et projets

• Appréhender la stratégie de l'entreprise
• Positioner chaque projet par rapport à la strategie

TP 1 : Décrire et classer les projets

• Sélectionner les projets

TP 2 : Construire une matrice enjeux, couts, risques

Standardiser les methodes

• Les "clients" du système de gestion multi-projets
• Les objectifs du systeme : adéquation charge / capacité, maitrise des livrables, des coûts, des délais
• Définir les niveaux de gestion
• Programme - projets - actions - travaux hors projets
• Structurer les projets : phase, jalons, lots de travaux, activités, livrables

TP 3 : Identifier les contraintes de fonctionnement en multi-projets

Definir les roles, organiser les équipes

• Le portefeuille de projets
• Le role du chef de projet, de la direction de projets, d'un comminté de direction, d'un comité de pilotage, d'un PMO

Le project management office (PMO)

• Les types de PMO
• Leur mission - leurs responsabilités

Elaborer une planification de référence

• Rechercher les synergies entre les projets
• La carte de stratégie multi-projets

TP 4 :  Identifier les synergies entre projets

• Les niveaux de planification
• Les échanges entre les niveaux
• Elaborer la planification de référence

TP 5 :  Etablir le planning de référence

Mettre en place les budgets, les ressources

• Démarche de prévision budgétaire
• Etablir le plan de charge prévisionnel
• Connaitre les capacités
• L’adéquation charge / capacité
• Le processus PMT - PLT

TP 6 : Etablir un plan de charge multi-projets

Suivre l’avancement des projets – replanifier

• Avancement délais, avancement coûts
• Engagé, nécessaire pour finir, écarts, prévisions à terminaison
• Les processus de mise à jour
• Gestion des modifications de planification : analyser les impacts

TP 7 : Replanifier le projet

Décider en environnement multi-projets

• Fonctionnement du Comité de Pilotage
• Analyser la demande et son évolution
• Analyser l’état des fournitures et les prévisions
• Intégrer les aspects financiers, charges, engagements
• Analyser et classer les risques
• Analyser les solutions possibles : le tableau de choix multi-critères
• Préparer la décision du Comité de Pilotage
• Assurer la traçabilité de la décision
• Prioriser les projets

TP 8 : Mener une réunion du comité de pilotage

Communiquer en multi-projets

• Mettre en place la communication : que communiquer, à qui communiquer, comment communiquer
• Optimiser et harmoniser les modes de communication : réunion, messagerie, entretien

TP 9 : Definir les outils de communication multi-projets

Le tableau de bord multi-projets

• Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord
• Tableau de bord projet – Tableau de bord multi-projets
• S’améliorer avec le tableau de bord qualité

TP 10 : Etablir un tableau de bord multi-projets