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PROJET COMPLEXE
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Zandvliet Denis
Manager un projet complexe
Lorsque les projets atteignent une certaine taille, font intervenir de nombreuses parties prenantes aux intérêts parfois divergents, ou demandent de mettre en synergie différents services de l’entreprise, les personnes en charge de ces projets doivent acquérir de nouvelles compétences.
Cet atelier découpé en neuf séquences permet d’aborder différents thèmes essentiels au management des projets complexes.
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Approfondir les techniques de management utiles pour la conduite des projets
Savoir gérer le changement
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Travailler en environnement multi-projets
PROGRAMME
JOUR 1
Construire sa stratégie de management
Contexte du projet : client, concurrence, principaux acteurs, organisation
Management hors hiérarchie
Formalisation de la stratégie :
plan de management
revues de projet
Construire l’équipe
Définir les rôles et missions de chaque intervenant
Savoir déléguer : quoi et dans quelles conditions
Gérer le changement
L’appréhension du changement, comportements face au changement
Facteurs qui induisent ces appréhensions et comportements
facteur humain,
habitudes, conventions
culture, culture d’entreprise
éducation, profession
Les clés pour aborder efficacement une situation nouvelle
JOUR 2
Méthodes de gestion de la complexité
Origine de la complexité dans les projets
Comment gérer la complexité
comprendre l’environnement du projet
identifier les facteurs de complexité et les interactions existant entre eux
analyse systémique de l’environnement
Gestion des conflits : stratégie des alliés
Dédramatiser l’existence d’une opposition
Connaître les stratégies des acteurs, leur système de valeur, le processus de décision
Identifier les synergies et les antagonismes entre son projet et les projets des autres acteurs
Conduire la concertation : règles et phases de la concertation
Solutions à la gestion de la complexité
Formaliser les relations et les décrire dans des contrats
Positiver la démarche :
jalonner le projet
mesurer l’avancement et en informer les acteurs
inscrire le projet dans une dynamique de réussite
JOUR 3
Communiquer en multi-projets
Mettre en place la communication entre et autour des projets
Optimiser et harmoniser les différents types de communication (réunions, messagerie, entretiens...)
Le tableau de bord multi-projets
Utiliser un Intranet projet comme outil fédérateur de la communication
La prise de décision
Analyser et classer les risques
Prendre une décision collective (tableau de choix multi-critères)
Tracer la décision
Négocier et faire accepter les décisions
Les comportements concernant la planification
Mettre en oeuvre une construction individuelle et collective
Obtenir le consensus et l’engagement lié au planning
Etablir la consolidation multi-projets
Etre productif en multi-projets
choisir le bon niveau de détail
définir le juste niveau d’information
standardiser les pratiques de gestion entre projets
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complex project
large project
maitre d'ouvrage
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Organiser l’entreprise en mode multiprojets
Labellisée IPMA
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Modules e-learning inclus
PILOTER UN PORTEFEUILLE PROJETS
Méthodes et outils pour Piloter un Portefeuille de Projets
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France
Algerie
Maroc
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Durée
Présentiel : 14h (2j);
Classe virtuelle : 5h VC+9h TIS
DATES
27 - 28 juin 2024
TARIFS
›
1380 €
HT
par pers.
›
1280 €
HT
à partir de la 2e pers.
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