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GESTION MULTIPROJETS
2 jours
Labellisée IPMA
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Coaching individuel
Le mot d’intervenant
Ellegoet Jean
Organiser l’entreprise en mode multiprojets
Lorsque dans une entreprise les projets sont nombreux, s'interpénètrent et mettent en jeu des acteurs de métiers différents, il devient impératif de mettre en place une gestion spécifique et claire de tout ces projets.
Planifier, établir les rôles et les responsabilités de chacun, arbitrer et communiquer sont les clés du management et gestion multi-projets.
Cet atelier se déroule autour de l'Atelier d'Expérience condensée CONCERTO qui permet d'évoluer dans un contexte multi-projets exigeant une coordination efficace aux différents niveaux de pilotage.
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À qui s’adresse cette formation
Directions des Projets, Directions de Programmes
Chefs de Projets, Responsables Métiers
Membres du Comité de Pilotage,
Membres du Project Management Office (PMO)
Objectifs et Compétences Visés
Appréhender les différentes problématiques liées à la gestion d’un grand nombre de projets : sélection des projets, priorisation, tenue des engagements, adéquation charge/capacité, capitalisation d’expérience, communication et reporting…
Comprendre le rôle des différentes fonctions et instances : rôle d’une Direction des Projets, d’une Direction de Programme, d’un Commanditaire, d’un Chef de Projet, d’un Responsable Métier, rôle d’un Comité de Sélection, d’un Comité de Pilotage, d’un PMO,
Identifier les modes de gestion et les niveaux de pilotage appropriés pour chacun : gestion de portefeuille, gestion de programme, gestion de projet, gestion de service...
Analyser le processus de communication et de prise de décision : réunions, tableau de bord, gestion des priorités…
Acquérir les outils nécessaires au fonctionnement du système de gestion multi-projets.
PROGRAMME
Introduction
Le défi du travail en multi-projets
Les conséquences du manque de maîtrise du management multi-projet
Aligner stratégie économie et projets
Appréhender la stratégie de l'entreprise
Positioner chaque projet par rapport à la strategie
TP 1 : Décrire et classer les projets
Sélectionner les projets
TP 2 : Construire une matrice enjeux, couts, risques
Standardiser les methodes
Les "clients" du système de gestion multi-projets
Les objectifs du systeme : adéquation charge / capacité, maitrise des livrables, des coûts, des délais
Définir les niveaux de gestion
Programme - projets - actions - travaux hors projets
Structurer les projets : phase, jalons, lots de travaux, activités, livrables
TP 3 : Identifier les contraintes de fonctionnement en multi-projets
Definir les roles, organiser les équipes
Le portefeuille de projets
Le role du chef de projet, de la direction de projets, d'un comminté de direction, d'un comité de pilotage, d'un PMO
Le project management office (PMO)
Les types de PMO
Leur mission - leurs responsabilités
Elaborer une planification de référence
Rechercher les synergies entre les projets
La carte de stratégie multi-projets
TP 4 : Identifier les synergies entre projets
Les niveaux de planification
Les échanges entre les niveaux
Elaborer la planification de référence
TP 5 : Etablir le planning de référence
Mettre en place les budgets, les ressources
Démarche de prévision budgétaire
Etablir le plan de charge prévisionnel
Connaitre les capacités
L’adéquation charge / capacité
Le processus PMT - PLT
TP 6 : Etablir un plan de charge multi-projets
Suivre l’avancement des projets – replanifier
Avancement délais, avancement coûts
Engagé, nécessaire pour finir, écarts, prévisions à terminaison
Les processus de mise à jour
Gestion des modifications de planification : analyser les impacts
TP 7 : Replanifier le projet
Décider en environnement multi-projets
Fonctionnement du Comité de Pilotage
Analyser la demande et son évolution
Analyser l’état des fournitures et les prévisions
Intégrer les aspects financiers, charges, engagements
Analyser et classer les risques
Analyser les solutions possibles : le tableau de choix multi-critères
Préparer la décision du Comité de Pilotage
Assurer la traçabilité de la décision
Prioriser les projets
TP 8 : Mener une réunion du comité de pilotage
Communiquer en multi-projets
Mettre en place la communication : que communiquer, à qui communiquer, comment communiquer
Optimiser et harmoniser les modes de communication : réunion, messagerie, entretien
TP 9 : Definir les outils de communication multi-projets
Le tableau de bord multi-projets
Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord
Tableau de bord projet – Tableau de bord multi-projets
S’améliorer avec le tableau de bord qualité
TP 10 : Etablir un tableau de bord multi-projets
business model
project management
gouvernance de projets
Leadership
management de projets
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GESTION PROGRAMME
Méthodes et outils pour gérer un programme
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PILOTER UN PORTEFEUILLE PROJETS
Méthodes et outils pour Piloter un Portefeuille de Projets
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Manager un Projet Complexe
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Présentiel : 14h (2j);
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20 - 21 juin 2024
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1280 €
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Specialisation dans le management de projet avec la maîtrise de principaux référentiels du métier
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