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GESTION BUDGÉTAIRE PROJET
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Brocker Jean-Claude
Etablir le budget et maîtriser les coûts des projets
Approche pratique des techniques et méthodes pour maîtriser et réduire les coûts d’un projet :
Etablir un référentiel de coût : découpage – budget initial et évolution
Etablir un coût prévisionnel : notions de coûts, d’avancement, passage de l’actuel au prévisionnel
Gérer des évènements perturbateurs : modifications, inflation, aléas
Etablir un rapport de coût, le retour d’expérience
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À qui s’adresse cette formation
Chefs de Projets,
Responsables de contrôle des coûts
Objectifs et Compétences Visés
Acquérir les concepts et principes de la coûtenance
Mettre en place un référentiel coût sur un projet
Savoir appliquer les méthodes de coûtenance au sein d’un projet
Développer des comportements de « maîtrise des coûts »
PROGRAMME
Introduction
Comptabilité de gestion de projets : définitions succinctes
Estimation et coûtenance (places respectives)
Définition et méthodologie de la coûtenance
Concept de coûtenance
Terminologie de la coûtenance et codification
Les 3 phases du processus de coûtenance
Mission du coûteneur
Mise en place du Référentiel et des moyens de contrôle
Plan d’exécution de projet (PEP) : processus d’élaboration
Découpage du projet : objectif, principes et caractéristiques
Eléments constitutifs du budget de référence (exemple) : définition et
calculs des éléments budgétaires
Création du budget initial à partir de la fiche de prix de l’estimation
Du budget initial au budget à date + Exercice d'application
Système d’information et de mesure de l’avancement
Mise en place du système d’information et des procédures
Le devoir d’investigation, d’anticipation et d’alerte du coûteneur
Principe de la mesure de l’avancement physique
Courbes d’avancement : CBTP, CRTE, CBTE
Gestion des événements perturbateurs
Coûtenance appliquée aux grandes activités du projet
Coûtenance des études : taux horaires, frais directs associés, sous- traitance, réévaluation des heures et des coûts
Coûtenance des approvisionnements de matériels : achats internes ou externes, matériels principaux ou secondaires, évolution des spécifications techniques et des quantités, analyse des commandes et des avenants.
Coûtenance des travaux : marchés au bordereau ou au forfait Les écarts et les actions correctives selon les situations + Exercice d'application
Rapport de coûtenance
Objectifs des rapports de contrôle
Forme et périodicité des rapports de coûts
Contenu détaillé des rapports de coûts
Conclusions
Qualités requises du coûteneur
Maîtrise des projets : estiamtion, cost, planification
budgétisation d'un projet
project budgeting methods
project budgeting process
budget du projet
exemple budget prévisionnel projet
project budget
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CAHIER DE CHARGES PROJET
Savoir recenser le besoin et rédiger un cahier des charges
Financement possible
ESTIMATION
Estimer les coûts des Projets
( Modules complémentaires )
Financement possible
GESTION DES COÛTS DE PROJETS
Comprendre et agir sur les coûts des projets
( Modules complémentaires )
Financement possible
Modules e-learning inclus
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