Introduction

• Tour de table
• Présentation du plan de la formation
• Définition de la problématique de la planification
• Présentation des fonctions de MS Project et de ses usages

Cadrage du projet

• Présentation des éléments qui constituent l’environnement de travail
  • les barres d’outils
  • les tables
  • les affichages
  • l’aide contextuelle
• Paramétrage des éléments préalables à la planification
  • choix des unités de temps et de travail
  • définition du calendrier et des options

TP 1 : Démarrage
> Appréhender l’interface
> Initialiser le projet
> Enregistrer le projet

Mise en place du planning

• Création des tâches
• Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression
• Traçage du réseau PERT

TP 2-1 : Mettre en place le réseau
> Manipuler les tâches
> Établir la logique d’enchaînement

• Compréhension des différents types de contraintes
• Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique

TP 2-2 : Saisir les durées et ajuster les délais
> Saisir les durées
> Afficher les marges et le chemin critique
> Tracer les modifications dans le planning
> Ajuster les délais

Affectation des ressources

• Création des ressources
• Affectation des ressources
• Présentation des types de tâches
• Définition des profils d’affectation

TP 3 : Affecter les ressources
> Créer les ressources
> Affecter les ressources
> Contrôler les ressources

Mise en place du budget

• Définition des taux de valorisation des ressources
• Saisie des coûts fixes
• Evaluation du budget sur le planning

TP 4 : Définir le budget
> Coût fixe sur les tâches
> Définir les taux des ressources
> Visualiser le budget

Suivi du projet

• Présentation des concepts de suivi de projet
  • la référence
  • le consommé
  • le nécessaire pour finir
  • l’avancement
  • l’estimation à fin
• Mise en place de la référence
• Mise à jour du projet
  • saisie du consommé
  • saisie de l’avancement
  • saisie du travail restant

TP 5 : Faire l’avancement du projet
> Enregistrer la planification initiale
> Définir et afficher la date d’état
> Avancement automatique
> Avancement manuel
> Analyser le projet

Exploitation du planning

• Personnalisation de l’aspect graphique d’une tâche
• Ajout de textes dans le planning
• Copie du planning dans un document
• Présentation des rapports
• Préparation du planning pour une réunion

TP 6 : Exploiter le planning
> Décrire une tâche ou un jalon
> Liste des tâches d’une ressource
> Analyse des coûts