Formation - PLANIFICATION

Organiser le projet

• Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
• Préciser les responsabilités
• Définir les travaux avec les fiches de tâches.

Etablir une première planification

• Concepts : activités, liens, ressources,
• Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt),
• Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens,
• Prendre en compte les contraintes externes.

Identifier et utiliser les marges

• Définition : marge libre, marge totale,
• Principes et exceptions,
• Règles d’utilisation.

Rentrer dans les objectifs de délais

• Estimer les délais : durée globale, durée des tâches,
• Evaluer les constituants du planning,
• Appliquer une démarche pour réduire les délais.

Prendre en compte les ressources

• Ressources, moyens, couts des tâches
• Affecter les ressources
• Etablir un plan de charge
• Prendre en compte les capacités et le calendrier des ressources
• Optimiser l’utilisation des ressources (nivellement, lissage)
• Prendre en compte l’organisation des ressources
• Intégrer des éléments de travail en groupe

Mettre en place le référentiel délais

• Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques,
• Analyser et manager les risques,
• Définir le mode de suivi : jalons, revues, niveau et méthode de suivi,
• Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs.

Utiliser un outil de planification

• Présentation de MS-Project,
• Simulation sur la réduction des délais et le plan de charge.

Pratiquer les réunions d’analyse planification

• Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations,
• Les questions clés, les comportements gagnants.

Adapter la démarche de planification

• Choisir et maîtriser la démarche en fonction du contexte,
• Planification MOA/MOE
• Planification des activités sous-traitées
• Planification par les activités / Planification par les ressources
• Pratiquer la planification par les objectifs,
• Pratiquer la planification par niveau – Planning Objectif, Planning Directeur
• Pratiquer les choix d’options sous l’aspect coûts/délais (PERT/Cost),
• Pratiquer la planification de coordination,
• Pratiquer la planification d’arrêts d’installations
• Pratiquer le planning « Chemin de Fer »

Piloter l’avancement

• Organiser une réunion d’avancement
• Gérer les aléas et les modifications,
• Prendre des actions correctrices, re-planifier
• Communiquer l’avancement

Progresser avec des indicateurs pertinents

• Pratiquer l’avancement physique,
• Analyser les écarts, les tendances,
• Construire un tableau de bord
• Présenter un planning : conventions

Manager avec le planning

• Hiérarchiser les plannings :

  - Planification Stratégique / Programme / Projets / Sous-Projets

  - Planification projet / Planification métiers

• Organiser le cycle de mise à jour

Aspects organisationnels et humains

• Analyser les obstacles à la planification
• Impliquer les acteurs dans la construction du planning
• Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes

Synthèse

• Points clés de la démarche de planification 
• Améliorer la planification par le retour d’expérience
• Comprendre et faire comprendre la mission de la planification.